LinkMatch AI

La bonne connexion. Un processus connecté.

Réunissez postes, profils de candidats et décideurs dans un même flux — de la correspondance et de l’examen à l’étape suivante du recrutement.

Site du produit Discuter de votre environnement

Intégrer l’opportunité au réseau.

Les agences de recrutement relient leur travail aux candidats et aux personnes pouvant les recommander.

Une constellation de personnes et de relations relie agences de recrutement, candidats et prescripteurs.

Poste, candidat et décision dans un processus commun
Portails pour l’équipe, le client et le candidat
Continuité vers contrats, commissions et intégration

Fait pour le travail.
Change la méthode.

Trois situations où LinkMatch AI transforme la complexité en une prochaine étape claire.

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Découvrez l’expérience derrière le profil.

Le défi: Une agence reçoit une nouvelle mission et doit présenter des candidats pertinents à son client.
Le produit en action: Le recruteur définit les exigences, examine les profils et les recommandations de correspondance, puis transmet les candidatures vérifiées au portail client. Le client poursuit l’évaluation et les entretiens.
Ce qui change: La transmission comprend le contexte professionnel et un statut clair ; la recommandation du système éclaire la sélection humaine.

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Relier la prochaine étape à la décision.

Le défi: Un candidat est sélectionné, mais les contrats, les achats et la facturation relèvent d’équipes différentes.
Le produit en action: Reliez les données de placement au contrat et à la commission, définissez l’événement d’approbation et transmettez les informations à la finance selon le processus convenu.
Ce qui change: L’équipe peut suivre le passage de la décision d’embauche au document et à la facturation, avec un responsable pour chaque transmission.

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Pour chaque besoin, une prochaine étape claire.

Le défi: Un prestataire recrute pour un poste soumis à des exigences d’habilitation et à un processus d’approbation client.
Le produit en action: Cartographiez étapes d’examen, accès aux informations et documents requis à chaque transmission. L’évaluation de l’adéquation professionnelle reste distincte de l’approbation par l’organisme habilité.
Ce qui change: L’équipe peut suivre les exigences ; la plateforme n’accorde aucune habilitation et ne remplace pas l’autorité compétente.

Scénarios et images illustratifs.

Un système ciblé.
Un élément d’un ensemble plus vaste.

LinkMatch AI relie équipe de recrutement, client et candidat, de la correspondance à l’intégration et aux opérations commerciales. Chaque participant a un rôle ; l’IA aide les recruteurs tandis que les personnes restent responsables des décisions de recrutement.

Le lien humain.

LinkMatch intègre la dimension humaine à la vision globale de l’entreprise portée par Titans. Il donne aux équipes de recrutement un processus commun autour des postes, des candidats, des clients et de la prochaine transmission. Titans aide à définir ces responsabilités et à relier les processus convenus à l’organisation, tandis que recruteurs et équipes de recrutement conservent la décision d’embauche.

Le connaître en détail.

LinkMatch relie le travail d’une agence de recrutement, de ses clients et des candidats dans un processus commun. Les exigences du poste servent de base à l’analyse des profils, à la comparaison des candidats et à l’organisation de l’examen. Les portails prolongent ensuite le travail vers les entretiens, offres, contrats et intégration. Titans décrit aussi un suivi commercial par commissions, achats et factures, à cadrer selon le processus de l’organisation. L’IA peut appliquer des filtres précoces configurés et recommander des correspondances ; recruteurs et clients restent responsables des décisions d’embauche et des approbations permettant chaque étape.

À qui cela s’adresse

Agences de recrutement, intégrateurs, fournisseurs de la défense et équipes RH d’entreprises et d’administrations.

Le processus complet

Ce parcours illustratif n’utilise aucune candidature, aucun score ni résultat de recrutement réels. Les étapes requises, les filtres automatiques et les conditions commerciales sont définis pour le projet.

Définir le poste et les critères d’examen
Le recruteur et le client définissent les exigences, le lieu, les attentes salariales et les conditions obligatoires. Une grille pondérée sert de cadre à la comparaison des profils.
L’équipe dispose de critères explicites plutôt que d’un classement inexpliqué. Tout filtrage automatique MUST_HAVE nécessite des règles et des responsabilités convenues.
Préparer un profil candidat vérifiable
Un CV est analysé pour en extraire les compétences, l’expérience, la formation et les autres champs pris en charge. Le recruteur vérifie les informations extraites par rapport à leur source et clarifie les éléments manquants.
Un profil structuré et un résumé par IA facilitent la comparaison. Le niveau de confiance de l’extraction indique où une vérification supplémentaire peut être nécessaire ; il ne valide pas les déclarations d’un candidat.
Comparer et examiner les candidats
Règles, correspondance sémantique et analyse par modèle comparent profil et poste. Le recruteur examine scores par catégorie, raisons et exigences manquantes avant de partager les candidats appropriés.
Le client reçoit les candidats dans le processus de portail convenu. Une présélection configurée peut filtrer en amont ; un score seul n’établit ni l’adéquation ni l’approbation d’embauche.
Terminer les entretiens et les approbations requises
Le client examine les candidats, les entretiens sont organisés et les retours recueillis. Le processus vérifie les conditions requises, comme entretiens terminés, retours transmis et approbation d’habilitation si pertinente.
La candidature peut passer à une offre selon le processus convenu. Un retour ou une autorisation manquante reste une exigence non résolue, avec un responsable du suivi.
Signer et poursuivre vers l’intégration
Les détails de l’offre approuvée alimentent un modèle de contrat. Le processus DocuSign décrit suit l’état de la signature ; un contrat signé peut créer une fiche salarié et lancer les tâches d’intégration.
Les informations de recrutement se prolongent dans le parcours salarié. Toute transmission de commission, bon de commande ou facture suit les approbations commerciales et le périmètre d’intégration établis pour le projet.

Le poste, la candidature, les décisions et les documents accompagnent l’intégration. Les équipes peuvent suivre les responsabilités et l’avancement ; un score de correspondance ou le statut d’un contrat ne garantit pas la réussite d’un recrutement.

Les capacités internes

Postes et exigences des fonctions

Définissez les exigences du poste et les critères d’examen avant la mise en correspondance des candidats. Des exigences structurées guident recruteurs et clients dans la sélection.

Entrée: Une description de poste, les compétences requises, l’expérience, le lieu et le salaire, en distinguant les conditions obligatoires des préférences.
Sortie: Une grille pondérée et une base commune d’examen. L’équipe définit les critères pouvant filtrer automatiquement un candidat et ceux nécessitant une évaluation.

Analyse de CV

Extrayez compétences, expérience et formation dans un profil révisable et actualisable. Les détails de la source permettent une évaluation au-delà de la lecture manuelle du document.

Entrée: Un CV de candidat dont l’utilisation est autorisée, dans un format pris en charge : les exemples publics comprennent PDF, DOC et TXT.
Sortie: Compétences, parcours professionnel, formation et langues, avec résumé IA et confiance d’extraction. Les informations manquantes ou mal interprétées nécessitent un examen.

Correspondance et aide au recruteur

Le moteur classe les candidats selon les exigences du poste et peut filtrer automatiquement selon les critères obligatoires configurés. Les recruteurs examinent scores, sources et lacunes ; règles de filtrage et responsabilité de leur examen sont définies à l’avance.

Entrée: Le profil candidat, les exigences du poste et les règles configurées pour compétences, lieu et salaire.
Sortie: Correspondances classées, scores par catégorie, raisons et lacunes. Les documents publics décrivent une exclusion automatique MUST_HAVE ; son usage et ses seuils nécessitent un accord, tandis que la décision d’embauche reste humaine.

Examen client et entretiens

Les recruteurs organisent candidatures et sélection, tandis que les clients examinent les candidats dans leur portail. Statuts et actions relient la transmission au client aux entretiens et décisions.

Entrée: Candidats partagés, réponses clients, disponibilité des intervieweurs et retours requis.
Sortie: Examiner décisions, entretiens, retours et changements d’étape de candidature selon les conditions et approbations du poste.

Portails propres à chaque rôle

Les portails candidats accompagnent la candidature, les portails clients l’examen et l’approbation, et les portails recruteurs la gestion du processus. Les processus employés, fournisseurs et prescripteurs sont choisis selon le périmètre.

Entrée: L’organisation du participant, son rôle attribué et ses informations autorisées : recruteur, client, candidat ou autre participant au périmètre défini.
Sortie: Un espace de travail pertinent relié au processus partagé. La disponibilité du portail, son identité visuelle et sa visibilité sont choisies selon l’offre produit et le périmètre du projet ; les participants n’accèdent pas automatiquement à tous les dossiers.

Contrats et commissions

Les données de placement se prolongent dans les documents et accords commerciaux. Définissez qui examine le contrat, comment la commission est déterminée et quel événement autorise le passage à la finance.

Entrée: Les détails d’une offre ou d’un placement approuvés, un modèle de contrat, les conditions commerciales et le processus de signature convenus.
Sortie: Un contrat préparé, l’état de la signature et le document signé, avec le suivi commercial. Les taux de commission, les événements facturables et les règles d’annulation relèvent des conditions convenues, et non d’un exemple universel.

Continuité de l’intégration et des RH

L’intégration prolonge la décision de placement jusqu’au salarié et à l’équipe d’accueil. Documents, statuts et responsables relient recrutement et opérations RH.

Entrée: Un contrat signé, les coordonnées du salarié, les documents et les tâches et approbations d’intégration de l’organisation d’accueil.
Sortie: Une fiche salarié et un processus d’intégration. Les documents publics décrivent le passage au statut actif une fois l’intégration terminée ; les exigences d’habilitation nécessitent une décision autorisée distincte.

Visibilité sur la finance et les processus

Bons de commande, factures et commissions conservent le contexte du placement. Les tableaux de bord de parcours, de conversion et de chiffre d’affaires montrent où le travail avance ou attend.

Entrée: Informations de placement, contrat, commission et achats, avec les événements de processus pertinents.
Sortie: Visibilité sur le parcours et la finance, avec bons de commande, factures et marges décrits dans les documents Titans. Le modèle de données financières et toute transmission au système comptable exigent une cartographie explicite du projet.

L’information qui reste reliée

Chaque élément a sa finalité, sa visibilité et son responsable. Distinguez le profil d’un candidat de sa candidature à un poste précis.

Poste et grille d’évaluation

Le poste combine les exigences du client, des critères pondérés et les conditions obligatoires configurées. Toute modification affecte la base de comparaison des profils.

Rendre explicites les critères de présélection et d’examen pour les recruteurs et les clients.

Profil candidat et CV source

Le document d’origine et le profil extrait apportent des preuves différentes. Les informations manquantes ou un résumé IA doivent être vérifiés avant d’influencer une décision.

Examiner l’adéquation professionnelle et contrôler les données personnelles partageables.

Candidature, entretiens et retours

La candidature relie un candidat à un poste, son étape, les entretiens et décisions d’examen. La même personne peut avoir un contexte différent pour un autre poste.

Suivre la progression et repérer un examen ou une approbation en attente.

Contexte contractuel, salarié et commercial

Les conditions approuvées et l’état de la signature relient une offre au parcours du salarié. Les détails de commission, d’achats et de facturation prolongent ce contexte lorsqu’ils sont inclus dans le périmètre.

Transmettre les informations convenues vers l’intégration et un relais commercial autorisé.

Connexions à vos systèmes existants

Données des postes et des candidats

Définissez les sources des CV, les champs des postes et les informations dont le transfert est autorisé. Les imports et transferts depuis les systèmes existants sont examinés selon la structure et les règles d’accès.

Portails et identité de marque

Choisissez les portails nécessaires à l’agence, au client et au candidat. Identité visuelle et autorisations dépendent du périmètre produit et des besoins de l’organisation ; les portails ne sont pas automatiquement disponibles pour chaque rôle.

Transmissions entre finance et achats

Reliez contrats, commissions, bons de commande et factures aux systèmes financiers existants. Format d’intégration et écritures sont cadrés individuellement ; un connecteur natif pour chaque ERP n’est pas présumé.

API et processus spécialisés

L’accès aux API et les processus d’entreprise sont évalués selon le périmètre du produit et les exigences. Définissez les événements échangés entre systèmes et le responsable d’une transmission échouée.

Autorisations, contrôle et exceptions

Les personnes décident des recrutements

Un score de correspondance aide à organiser le travail. Les recruteurs et les clients évaluent l’expérience, les exigences et les écarts pour prendre leurs décisions de sélection ; un score ne constitue pas à lui seul une preuve suffisante.

Accès selon les besoins du processus

Définissez les informations candidats visibles par recruteurs, clients, fournisseurs et finance. La séparation des agences et les autorisations des portails sont vérifiées avant activation des accès.

Données sensibles et conservation

Définissez les documents recueillis, le partage autorisé et les durées de conservation. Les exigences d’accès ou d’habilitation suivent les procédures de l’organisation et l’organisme compétent.

Approbation commerciale avant transmission

Définissez qui approuve contrats, taux de commission et conditions de facturation. Sélection du candidat et finalisation commerciale sont des décisions distinctes, avec des responsables désignés par l’organisation.

Quand les choses ne se passent pas comme prévu

Conditions d’étape, alertes et statut du contrat expliquent pourquoi le travail attend. Confirmez gestion des exceptions, reprise et responsable dans le projet.

Un profil incomplet ou écarté lors de la présélection

Vérifiez les informations extraites et les critères qui sous-tendent le résultat. Convenez de qui peut corriger un profil ou réexaminer un filtre automatique et de la gestion d’un résultat contesté. Un faible score ne prouve pas à lui seul l’absence de compétences.

Une étape manque de retour ou d’autorisation

Le processus décrit comporte des conditions : candidat actif, poste ouvert, entretiens terminés, retours transmis, habilitation et détails complets de l’offre. Choisissez les conditions applicables et attribuez un responsable à chaque blocage.

Une signature ou une transmission externe reste inachevée

Envoyer un contrat ne signifie pas obtenir une signature. Confirmez le traitement d’une annulation, d’une expiration ou d’une panne externe et la façon dont les notifications répétées évitent de répéter une action salarié ou financière.

Une échéance ou un suivi commercial reste en suspens

Les délais d’étape et les alertes de dépassement sont décrits publiquement. Définissez qui répond, comment le retard est escaladé et quelles preuves permettent d’avancer une commission ou une facture. Un placement ne signifie pas automatiquement un paiement.

Mise en œuvre et adéquation à l’organisation

Cartographier un parcours de recrutement
Choisissez un poste représentatif et cartographiez les rôles du recruteur, du client, du candidat et de la finance. Le résultat est un ensemble défini d’étapes, de responsables et de données requises.
Préparer données et autorisations
Examinez qualité des profils, champs des postes, séparation des agences et accès aux portails. Définissez ce qui peut être partagé et à quelle étape.
Exécuter un processus avec examen humain
L’équipe de recrutement examine les recommandations de correspondance et partage les candidatures avec le client. Suivez les décisions, les corrections et le passage à la contractualisation ou à l’intégration.
Relier suivi et mesure
Valider la continuité des commissions et des finances, définir les mesures du processus et élargir à d’autres postes ou clients après examen du résultat.

L’environnement de déploiement

Limites organisationnelles: Séparation par agence dans un modèle multilocataire et processus propres à chaque rôle.
Processus spécialisés: Les documents incluent recrutement tenant compte des habilitations, bons de commande et hiérarchies clients. L’adéquation est examinée selon votre processus.
À aborder dans la conversation: Un parcours de recrutement représentatif, les rôles, les transmissions entre équipes et les intégrations financières.

Choisir d’abord le parcours et les participants

Commencez par un poste représentatif et les personnes qui le gèrent. Recrutement, examen client, intégration et finance peuvent former un parcours commun, mais les portails et le suivi requis dépendent de l’offre produit et du modèle de travail de l’organisation.

Cadrer intégrations et règles commerciales

Valider les actions, comptes et autorisations nécessaires aux connexions DocuSign, calendrier et communication. L’accès aux API d’entreprise, les événements pris en charge et les transmissions au service financier nécessitent un cadrage distinct pour l’offre choisie.

Séparer présélection automatique et autorité d’embauche

Des règles configurées peuvent filtrer les candidats avant examen. Convenez des critères, des seuils, des responsabilités de correction et de l’accès aux données sensibles. Recruteurs et clients restent responsables des décisions de recrutement ; le processus n’accorde pas d’habilitation et ne remplace pas l’autorité compétente.

Confirmer le déploiement et le traitement des données candidats

Convenez de l’hébergement, des identités, de la séparation des agences, de la conservation et du partage autorisé. La disponibilité d’un modèle de déploiement donné doit être confirmée. Les données des candidats, les copies pour traitement IA et les documents signés peuvent nécessiter des traitements différents.

Questions d’adéquation

Qui est l’utilisateur principal ?

L’équipe de recrutement pilote le processus, les autres participants utilisant les portails adaptés. Le périmètre peut inclure les clients, les candidats, les salariés, les fournisseurs et les apporteurs de candidats selon les besoins.

L’IA décide-t-elle des recrutements ?

Le système peut filtrer automatiquement selon les critères obligatoires configurés pour le poste. Cette fonction est distincte de la décision d’embauche : les recruteurs et les clients restent responsables de l’examen des candidatures, des approbations et de la décision finale. Les règles de filtrage et la vérification des résultats erronés sont définies lors de la mise en œuvre.

Le processus s’arrête-t-il au placement ?

Le processus peut se poursuivre vers les contrats, l’intégration, les commissions, les achats et la facturation. Le suivi et les intégrations sont définis selon le fonctionnement de l’agence et du client.

Que comprend le recrutement tenant compte des habilitations ?

Suivi des exigences, des documents et des étapes du processus pour les participants autorisés. Le système n’accorde aucune habilitation et ne remplace pas l’évaluation de l’organisme compétent.

Peut-il se connecter aux systèmes existants ?

Données de recrutement, transmissions financières et besoins API sont évalués au départ. La compatibilité avec un système précis dépend de l’intégration requise et du périmètre produit.

Documentation et lectures complémentaires

Reliez-le à votre travail.

Commencez par un processus, ses informations et les personnes qui le connaissent. Définissez ensemble le parcours de mise en œuvre.

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