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LinkMatch AI

A conexão certa. Um processo conectado.

Reúna vagas, perfis de candidatos e as pessoas que decidem no mesmo fluxo — da correspondência e revisão ao próximo passo da contratação.

Traga a oportunidade para a rede.

Agências de recrutamento conectam seu trabalho a candidatos e às pessoas que podem recomendá-los.

Uma constelação de pessoas e conexões interliga agências de recrutamento, candidatos e indicadores.
  • Vaga, candidato e decisão no mesmo fluxo
  • Portais para a equipe, o cliente e o candidato
  • Continuidade em contratos, comissões e integração

Feito para o trabalho.
Muda o caminho.

Três situações em que LinkMatch AI transforma complexidade em um próximo passo claro.

Um sistema focado.
Parte de um panorama maior.

O LinkMatch AI conecta recrutamento, cliente e candidato, da correspondência à integração e às operações comerciais. Cada participante tem um papel; a IA apoia recrutadores e as pessoas continuam responsáveis pelas decisões de contratação.

A conexão entre pessoas.

O LinkMatch traz o lado humano à visão empresarial da Titans. Oferece um processo compartilhado em torno de vagas, candidatos, clientes e próxima transferência. A Titans ajuda a definir responsabilidades e conectar fluxos à organização, enquanto recrutadores e equipes de contratação mantêm a decisão.

01

O fluxo de trabalho completo

Esta jornada ilustrativa não usa candidatos, pontuações ou resultados reais de contratação. Etapas exigidas, filtros automáticos e condições comerciais são definidos no projeto.

  1. Defina a função e os critérios de revisão

    Recrutador e cliente estabelecem requisitos, localização, expectativas salariais e condições obrigatórias. Uma ficha ponderada fornece a estrutura para comparar perfis.

    A equipe tem critérios explícitos em vez de uma classificação sem explicação. Qualquer filtro automático MUST_HAVE exige regras e responsabilidades acordadas.

  2. Prepare um perfil de candidato que possa ser revisado

    Um currículo é analisado para extrair competências, experiência, formação e outros campos compatíveis. O recrutador confere as informações extraídas com a fonte e esclarece as lacunas.

    Um perfil estruturado e um resumo de IA apoiam a comparação. A confiança na extração indica onde pode ser necessária uma análise adicional; ela não verifica as afirmações de um candidato.

  3. Compare e analise candidatos

    Regras, correspondência semântica e análise de modelo comparam perfil e vaga. O recrutador revisa pontuações por categoria, motivos e requisitos ausentes antes de compartilhar candidatos adequados.

    O cliente recebe candidatos pelo fluxo de portal acordado. A triagem configurada pode filtrar cedo; uma pontuação isolada não estabelece adequação nem aprovação da contratação.

  4. Conclua entrevistas e aprovações necessárias

    O cliente revisa candidatos, as entrevistas são agendadas e o feedback é coletado. O fluxo verifica condições exigidas, como entrevistas concluídas, feedback enviado e aprovação de credenciamento quando pertinente.

    A candidatura pode avançar para uma oferta conforme o processo acordado. Feedback ou autorização ausentes continuam como requisitos pendentes com responsável pelo acompanhamento.

  5. Assine e prossiga para a integração

    Detalhes da oferta aprovada preenchem um modelo de contrato. O processo DocuSign descrito acompanha assinaturas; um contrato assinado pode criar um registro de funcionário e iniciar a integração.

    Informações de recrutamento seguem para a jornada do funcionário. Transferências de comissão, pedido de compra ou fatura seguem aprovações comerciais e escopo de integração do projeto.

Vaga, candidatura, decisões e documentos seguem para a integração. As equipes acompanham responsabilidade e progresso; pontuação ou status de contrato não garantem uma contratação bem-sucedida.

02

Os recursos internos

Vagas e requisitos das funções

Defina requisitos da vaga e critérios de revisão antes da correspondência. Requisitos estruturados orientam recrutadores e clientes na seleção.

Entrada
Uma descrição da vaga, competências exigidas, experiência, localização e salário, distinguindo condições obrigatórias de preferências.
Saída
Uma ficha de avaliação ponderada e uma base compartilhada para revisão. A equipe define quais critérios podem filtrar um candidato automaticamente e quais exigem avaliação.

Extração de currículos

Extraia competências, experiência e formação em um perfil revisável e atualizável. Detalhes da fonte apoiam a avaliação além da leitura manual do documento.

Entrada
Um currículo de candidato autorizado em um formato compatível: exemplos públicos incluem PDF, DOC e TXT.
Saída
Competências, histórico profissional, formação e idiomas, com resumo de IA e confiança de extração. Informações ausentes ou mal interpretadas exigem revisão.

Correspondência e apoio ao recrutador

O mecanismo classifica candidatos pelos requisitos da vaga e pode filtrar automaticamente por critérios obrigatórios configurados. Recrutadores revisam pontuações, fontes e lacunas; regras de filtro e responsabilidade por revisá-las são definidas previamente.

Entrada
O perfil do candidato, os requisitos da vaga e regras configuradas de competências, localização e salário.
Saída
Correspondências classificadas, pontuações por categoria, motivos e lacunas. O material público descreve eliminação automática MUST_HAVE; uso e limiares exigem acordo, e a decisão de contratação é humana.

Revisão pelo cliente e entrevistas

Recrutadores organizam candidatos e seleção, enquanto clientes revisam pelo portal. Status e ações conectam a transferência ao cliente às entrevistas e decisões.

Entrada
Candidatos compartilhados, respostas de clientes, disponibilidade de entrevistadores e feedback necessário.
Saída
Revise decisões, entrevistas, feedback e mudanças na etapa da candidatura, conforme as condições e aprovações da vaga.

Portais específicos por função

Portais de candidatos apoiam a candidatura, portais de clientes apoiam revisão e aprovação, e portais de recrutadores gerenciam o processo. Fluxos de funcionários, fornecedores e indicadores são selecionados conforme o escopo.

Entrada
A organização do participante, sua função atribuída e informações permitidas: recrutador, cliente, candidato ou outro participante com escopo definido.
Saída
Um ambiente de trabalho relevante conectado ao processo compartilhado. Disponibilidade do portal, identidade visual e visibilidade são selecionadas conforme o plano do produto e o escopo do projeto; os participantes não recebem automaticamente acesso a todos os registros.

Contratos e comissões

Dados da contratação seguem para documentos e acordos comerciais. Defina quem revisa o contrato, como a comissão é determinada e qual evento permite avançar para finanças.

Entrada
Detalhes aprovados da oferta ou contratação, um modelo de contrato e as condições comerciais e o processo de assinatura acordados.
Saída
Um contrato preparado, status de assinatura e documento assinado, com acompanhamento comercial. Taxas de comissão, eventos faturáveis e regras de cancelamento fazem parte das condições acordadas, em vez de um exemplo universal.

Continuidade na integração e no RH

A integração continua da decisão de contratação ao funcionário e à equipe receptora. Documentos, status e responsáveis conectam recrutamento e operações de RH.

Entrada
Um contrato assinado, dados do funcionário, documentos e as tarefas e aprovações de integração da organização receptora.
Saída
Um registro de funcionário e um fluxo de integração. O material público descreve a passagem ao status ativo após a integração; requisitos de credenciamento exigem uma decisão autorizada separada.

Visibilidade financeira e de processos

Pedidos de compra, faturas e comissões preservam o contexto da contratação. Painéis de funil, conversão e receita ajudam a ver onde o trabalho avança ou espera.

Entrada
Informações de contratação, contrato, comissão e compras, junto a eventos relevantes do fluxo.
Saída
Visibilidade do funil e das finanças, com pedidos de compra, faturas e margens descritos no material da Titans. O modelo financeiro e as transferências à contabilidade exigem mapeamento explícito no projeto.
03

As informações que permanecem conectadas

Cada item tem finalidade, visibilidade e responsável próprios. Distinga o perfil de um candidato de sua candidatura a uma vaga específica.

Vaga e ficha de avaliação

A vaga combina requisitos do cliente com critérios ponderados e condições obrigatórias configuradas. Alterações afetam a base usada para comparar perfis.

Explicitação dos critérios de triagem e revisão para recrutadores e clientes.

Perfil do candidato e currículo original

O documento original e o perfil extraído fornecem formas distintas de evidência. Informações ausentes ou um resumo de IA devem ser conferidos antes de influenciar uma decisão.

Revisão da adequação profissional e controle das informações pessoais que podem ser compartilhadas.

Candidatura, entrevistas e feedback

A candidatura vincula uma pessoa a uma vaga e sua etapa, entrevistas e decisões de revisão. A mesma pessoa pode ter um contexto diferente em outra vaga.

Acompanhamento do progresso e identificação de revisão ou aprovação pendente.

Contexto contratual, do funcionário e comercial

Condições aprovadas e status de assinatura conectam uma oferta à jornada do funcionário. Dados de comissão, compras e faturas estendem o contexto quando incluídos no escopo.

Transferência de informações acordadas para a integração e uma passagem comercial autorizada.

04

Conexões com seus sistemas existentes

Dados de vagas e candidatos

Defina fontes de currículos, campos de vagas e informações autorizadas para transferência. Importações e transferências dos sistemas existentes são revisadas conforme estrutura e regras de acesso.

Portais e identidade de marca

Selecione os portais exigidos para agência, cliente e candidato. Identidade visual e permissões dependem do escopo e das necessidades; os portais não estão automaticamente disponíveis a todas as funções.

Transferências para finanças e compras

Mapeie contratos, comissões, pedidos e faturas para os sistemas financeiros existentes. Formato de integração e gravações têm escopo individual; não se presume conector nativo para todo ERP.

APIs e fluxos de trabalho especializados

O acesso à API e os fluxos corporativos são avaliados conforme o escopo e os requisitos do produto. Defina quais eventos transitam entre os sistemas e quem trata uma transferência malsucedida.

05

Permissões, controle e exceções

Pessoas são responsáveis pelas decisões de contratação

Uma pontuação de compatibilidade ajuda a organizar o trabalho. Recrutadores e clientes avaliam experiência, requisitos e lacunas e tomam as decisões de seleção; uma pontuação, por si só, não é evidência suficiente.

Acesso conforme a necessidade do fluxo de trabalho

Defina quais dados dos candidatos ficam visíveis a recrutadores, clientes, fornecedores e finanças. Separação entre agências e permissões dos portais são verificadas antes do acesso.

Dados sensíveis e retenção

Defina documentos coletados, compartilhamento permitido e prazos de retenção. Requisitos de acesso ou credenciamento seguem os procedimentos organizacionais e o órgão autorizado.

Aprovação comercial antes da transferência

Defina quem aprova contratos, taxas de comissão e condições de faturamento. Seleção de candidatos e conclusão comercial são decisões distintas, com responsáveis atribuídos pela organização.

Quando as coisas não saem como planejado

Condições das etapas, alertas e status do contrato ajudam a explicar a espera. Confirme no projeto o tratamento de exceções, a recuperação e o responsável.

Um perfil está incompleto ou foi eliminado na triagem

Confira informações extraídas e critérios do resultado. Acorde quem pode corrigir perfis ou revisar filtros automáticos e como tratar contestações. Uma pontuação baixa, isoladamente, não comprova falta de capacidade.

Uma etapa carece de feedback ou autorização

O fluxo descrito inclui candidato ativo, vaga aberta, entrevistas concluídas, feedback enviado, credenciamento e detalhes completos da oferta. Selecione condições aplicáveis e atribua um responsável por resolver cada bloqueio.

Uma assinatura ou transferência externa está pendente

Enviar um contrato difere de obter assinatura. Confirme como tratar cancelamento, vencimento ou falha externa e como notificações repetidas evitam repetir uma ação de funcionário ou financeira.

Um prazo ou acompanhamento comercial está pendente

Limites de tempo por etapa e alertas de violação são descritos publicamente. Defina quem responde, como escalar atrasos e que evidência permite avançar comissão ou fatura. Contratação não significa automaticamente pagamento.

06

Implementação e adequação organizacional

  1. Mapeie uma jornada de recrutamento

    Escolha uma vaga representativa e mapeie os papéis de recrutador, cliente, candidato e finanças. O resultado é um conjunto definido de etapas, responsáveis e dados exigidos.

  2. Prepare dados e permissões

    Revise a qualidade dos perfis, os campos de vagas, a separação entre agências e o acesso aos portais. Defina o que pode ser compartilhado e em qual etapa.

  3. Execute um processo com revisão humana

    A equipe de recrutamento revisa as recomendações e compartilha candidatos com o cliente. Acompanhe decisões, correções e transferência para contratação ou integração.

  4. Conecte acompanhamento e medição

    Valide a continuidade de comissões e finanças, defina medidas de processo e expanda para mais vagas ou clientes após revisar o resultado.

O ambiente de implantação

Limites organizacionais
Separação por agência em um modelo multilocatário e fluxos específicos por função.
Fluxos especializados
O material descreve recrutamento com requisitos de credenciamento, pedidos de compra e hierarquias de clientes. A adequação é revisada conforme seu processo.
Traga para a conversa
Uma jornada de contratação representativa, funções, transferências entre equipes e integrações financeiras.

Escolha primeiro a jornada e os participantes

Comece por uma vaga representativa e seus responsáveis. Recrutamento, revisão do cliente, integração e finanças podem formar uma jornada, mas portais e continuidade dependem do plano e do modelo de trabalho organizacional.

Defina o escopo das integrações e regras comerciais

Valide ações, contas e permissões para DocuSign, calendário e comunicações. Acesso à API corporativa, eventos compatíveis e transferências financeiras exigem escopo separado para o plano selecionado.

Separe a triagem automática da autoridade para contratar

Regras configuradas podem filtrar candidatos antes da revisão. Acorde critérios, limiares, responsáveis por correções e acesso a dados sensíveis. Recrutadores e clientes decidem contratações; o fluxo não concede credenciamento nem substitui sua autoridade aprovadora.

Confirme a implantação e o tratamento dos dados de candidatos

Acorde hospedagem, identidade, separação entre agências, retenção e compartilhamento permitido. A disponibilidade em um modelo específico de implantação exige confirmação. Dados de candidatos, cópias para processamento por IA e documentos assinados podem ter requisitos de tratamento diferentes.

07

Perguntas sobre adequação

Quem é o usuário principal?

A equipe de recrutamento gerencia o fluxo, com outros participantes nos portais relevantes. O escopo pode incluir clientes, candidatos, funcionários, fornecedores e indicadores conforme necessário.

A IA decide quem é contratado?

O sistema pode filtrar automaticamente pelos critérios obrigatórios configurados da vaga. Isso difere da contratação: recrutadores e clientes respondem por revisão, aprovações e decisão final. Regras de filtro e revisão de resultados incorretos são definidas na implementação.

O fluxo termina na contratação?

O fluxo pode continuar em contratos, integração, comissões, compras e faturamento. Acompanhamento e integrações são definidos conforme a operação da agência e do cliente.

O que inclui o recrutamento que considera credenciamento de segurança?

Acompanhamento de requisitos, documentos e etapas do fluxo para participantes autorizados. O sistema não concede credenciamento nem substitui a avaliação do órgão autorizado.

É possível conectar aos sistemas existentes?

Dados de recrutamento, transferências financeiras e necessidades de API são avaliados no início. A compatibilidade depende da integração necessária e do escopo do produto.

08

Documentação e leituras adicionais

Conecte ao seu trabalho.

Comece por um fluxo de trabalho, suas informações e as pessoas que o conhecem. Defina em conjunto o caminho de implementação.