LinkMatch AI
החיבור הנכון.תהליך מחובר.
משרות, פרופילי מועמדים והאנשים שמקבלים את ההחלטה — ברצף אחד, מהתאמה ובדיקה ועד לשלב הבא בגיוס.
מחברים את ההזדמנות לרשת.
סוכנויות הגיוס מחברות את העבודה שלהן למועמדים ולאנשים שיכולים להמליץ עליהם.
- משרה, מועמד והחלטה באותו תהליך
- פורטלים לצוות, ללקוח ולמועמד
- המשך לחוזים, עמלות וקליטה
פוגשת את העבודה.
משנה את הדרך.
שלוש נקודות שבהן LinkMatch AI הופכת מורכבות לתהליך ברור.
רואים את הניסיוןשמאחורי הפרופיל.
- האתגר
- סוכנות מקבלת משרה חדשה וצריכה להעביר ללקוח מועמדים רלוונטיים.
- הפתרון במערכת
- המגייס מגדיר דרישות, בוחן פרופילים והמלצות התאמה ומעביר מועמדים שנבדקו לפורטל הלקוח. הלקוח ממשיך לבחינה ולראיונות.
- מה מקבלים
- ההעברה ללקוח כוללת הקשר מקצועי וסטטוס ברור; המלצת המערכת היא קלט לבחירה האנושית.
מחברים את הצעד הבאלהחלטה שהתקבלה.
- האתגר
- מועמד נבחר, אך החוזה, הזמנת הרכש והחיוב מטופלים בידי צוותים שונים.
- הפתרון במערכת
- מחברים את נתוני ההשמה לחוזה ולעמלה, מגדירים את אירוע האישור ומעבירים את הנתונים לצוות הכספים לפי התהליך שסוכם.
- מה מקבלים
- אפשר לעקוב אחר המעבר מהחלטת הגיוס למסמך ולחיוב, עם בעל אחריות לכל מסירה.
לכל דרישה.צעד הבא ברור.
- האתגר
- ספק מגייס לתפקיד שבו יש דרישות סיווג ותהליך אישור אצל הלקוח.
- הפתרון במערכת
- ממפים את שלבי הבדיקה, מי מורשה לראות את המידע ומהו המסמך הדרוש בכל מסירה. בחינת התאמה מקצועית מופרדת מאישור הגורם המוסמך.
- מה מקבלים
- לצוות יש מסלול מעקב אחר הדרישות; המערכת אינה מעניקה סיווג או מחליפה את הגוף המאשר.
מערכת ממוקדת.
חלק מתמונה שלמה.
LinkMatch AI מחברת בין צוות הגיוס, הלקוח והמועמד, וממשיכה מההתאמה לתהליך הקליטה ולצד המסחרי. לכל משתתף יש תפקיד בתהליך; המלצת AI מסייעת למגייס, והחלטת הגיוס נשארת באחריות האנשים.
החיבור לאנשים.
LinkMatch מכניסה את האנשים לתמונה הארגונית הרחבה של Titans. היא מעניקה לצוותי הגיוס תהליך משותף סביב משרות, מועמדים, לקוחות והמסירה הבאה. Titans מסייעת להגדיר את האחריות ולחבר את התהליכים שסוכמו לארגון, בזמן שהמגייסים וצוותי הגיוס ממשיכים לקבל את החלטות הקבלה.
01התהליך מקצה לקצה
+
התהליך הזה נועד להמחשה ומחבר יכולות המתוארות במקורות הרשמיים. אין בו מועמדים, ציונים או תוצאות גיוס אמיתיים. שלבי חובה, מסננים אוטומטיים ותנאים מסחריים מוגדרים בפרויקט.
מגדירים משרה וקריטריונים לבחינה
המגייס והלקוח מגדירים דרישות, מיקום, ציפיות שכר ותנאי חובה. scorecard משוקלל מספק מסגרת להשוואת הפרופילים.
לצוות יש קריטריונים מפורשים במקום דירוג ללא הסבר. הפעלת סינון MUST_HAVE אוטומטי מחייבת כללים ובעלי אחריות מוסכמים.
מכינים פרופיל שאפשר לבדוק
קורות החיים מפוענחים למיומנויות, ניסיון, השכלה ושדות נתמכים נוספים. המגייס בודק את החילוץ מול המקור ומברר פרטים חסרים.
פרופיל מובנה וסיכום AI מסייעים להשוואה. חיווי ביטחון בחילוץ מצביע על צורך בבדיקה נוספת; הוא אינו מאמת את טענות המועמד.
משווים ובוחנים מועמדים
כללים, התאמה סמנטית וניתוח מודל משווים את הפרופיל למשרה. המגייס בוחן ציוני קטגוריות, נימוקים ודרישות חסרות לפני שיתוף מועמדים מתאימים.
הלקוח מקבל מועמדים דרך הפורטל והתהליך שנקבעו. סינון לפי תצורה יכול לפעול מוקדם; ציון לבדו אינו קובע התאמה או אישור העסקה.
משלימים ראיונות ואישורים נדרשים
הלקוח בוחן מועמדים, נקבעים ראיונות ונאספים משובים. התהליך בודק תנאי מעבר, כגון השלמת ראיונות ומשוב או אישור סיווג כשהוא רלוונטי.
המועמדות יכולה להתקדם להצעה לפי התהליך שנקבע. משוב או אישור חסרים נשארים דרישה פתוחה, עם בעל אחריות להמשך טיפול.
חותמים וממשיכים לקליטה
פרטי הצעה מאושרים ממלאים תבנית חוזה. תהליך DocuSign המתואר עוקב אחר מצב החתימה; חוזה חתום יכול ליצור רשומת עובד ולהתחיל משימות קליטה.
מידע הגיוס ממשיך למסלול העובד. מסירה לעמלה, להזמנת רכש או לחשבונית מתבצעת לפי האישורים המסחריים והחיבור שהוגדרו בפרויקט.
התוצאה היא רצף בין המשרה, המועמדות, ההחלטות, המסמכים החתומים ומשימות הקליטה. אפשר לעקוב אחר אחריות והתקדמות, בלי להציג ציון התאמה או מצב חוזה כהבטחה לגיוס מוצלח.
02היכולות שבתוך המערכת
+
משרות ודרישות תפקיד
מגדירים את דרישות המשרה ואת הקריטריונים לבחינה לפני התאמת מועמדים. מבנה הדרישות משמש את המגייס ואת הלקוח לאורך שלבי הבחירה.
- המידע שמגיע
- תיאור משרה וקריטריונים כמו כישורי חובה, ניסיון, מיקום ושכר, עם הבחנה בין תנאי מחייב להעדפה.
- התוצר לעבודה
- scorecard משוקלל ובסיס משותף לבחינה. הצוות מגדיר אילו קריטריונים יכולים לסנן מועמד אוטומטית ואילו דורשים הערכה.
פענוח קורות חיים
מחלצים מיומנויות, ניסיון והשכלה לפרופיל שניתן לבדוק ולעדכן. פרטי המקור נשארים בסיס לבחינת ההתאמה ולא רק טקסט לקריאה ידנית.
- המידע שמגיע
- קורות חיים בפורמט נתמך; במקורות הציבוריים מתוארים PDF, DOC ו־TXT, לצד מידע פרופיל שהותר לשימוש.
- התוצר לעבודה
- מיומנויות, היסטוריית עבודה, השכלה, שפות ופרטים קשורים שחולצו, עם סיכום AI וחיווי ביטחון. פרטים חסרים או פרשנות שגויה דורשים בדיקה.
התאמה וסיוע למגייס
מנוע ההתאמה מדרג מועמדים לפי דרישות המשרה, ויכול לסנן אוטומטית לפי תנאי חובה שהוגדרו. המגייס בוחן את הניקוד, המקורות והחוסרים; את כללי הסינון ואת האחריות לבדיקתם מגדירים מראש.
- המידע שמגיע
- פרופיל מועמד מובנה, דרישות משרה וכללי השוואה שהוגדרו, לרבות מיומנויות, מיקום וציפיות שכר.
- התוצר לעבודה
- דירוג התאמות, ציוני קטגוריות, נימוקים ופערים. המקור מתאר פסילת MUST_HAVE אוטומטית; הפעלתה והספים שלה דורשים הסכמה, והחלטת ההעסקה נשארת בידי אנשים.
תהליך לקוח וראיונות
המגייס מרכז מועמדים ותהליך בחירה, והלקוח בוחן מועמדים בפורטל הייעודי. סטטוסים ופעולות מחברים את ההעברה ללקוח להמשך הראיונות וההחלטה.
- המידע שמגיע
- מועמדים ששותפו עבור המשרה, תגובות הלקוח, זמינות מראיינים והמשובים שנדרשים בתהליך הבחירה.
- התוצר לעבודה
- החלטות בחינה, ראיונות מתואמים, משובים ושינוי שלב במועמדות. ההתקדמות תלויה בתנאים ובאישורים שהוגדרו למשרה.
פורטלים לפי משתתף
פורטל מועמד תומך במסלול המועמד, פורטל לקוח בבחינה ובאישור ופורטל מגייס בניהול התהליך. מסלולים נוספים לעובדים, ספקים וממליצים נבחרים לפי ההיקף הנדרש.
- המידע שמגיע
- הארגון של המשתתף, התפקיד שהוקצה לו והמידע שהותר לו, בין שהוא מגייס, לקוח, מועמד או משתתף נוסף בתהליך.
- התוצר לעבודה
- סביבת עבודה רלוונטית המחוברת לתהליך המשותף. זמינות פורטלים, מיתוג ונראות נבחרים לפי המסלול והיקף הפרויקט; משתתף אינו מקבל אוטומטית גישה לכל רשומה.
חוזים ועמלות
נתוני ההשמה ממשיכים למסמכים ולהסכמות המסחריות. מגדירים מי בודק את החוזה, כיצד נקבעת העמלה ואיזה אירוע מאפשר להעביר את התהליך לכספים.
- המידע שמגיע
- פרטי הצעה או השמה מאושרים, תבנית חוזה והתנאים המסחריים ותהליך החתימה שסוכמו.
- התוצר לעבודה
- חוזה מוכן, מצב חתימה ומסמך חתום, עם המשכיות מסחרית. שיעור עמלה, אירוע חיוב ותנאי ביטול נקבעים בהסכם, ולא לפי דוגמה אוניברסלית.
קליטה והמשכיות ל־HR
תהליך הקליטה ממשיך מההחלטה על ההשמה אל העובד והצוות הקולט. מסמכים, סטטוסים ובעלי אחריות מחברים את הגיוס לפעילות משאבי האנוש.
- המידע שמגיע
- חוזה חתום, פרטי עובד, מסמכים נדרשים ומשימות ואישורי הקליטה הרלוונטיים לארגון הקולט.
- התוצר לעבודה
- רשומת עובד ותהליך קליטה. המקור מתאר מעבר למצב פעיל לאחר השלמת הקליטה; דרישת סיווג מחייבת החלטה נפרדת של הגורם המוסמך.
כספים ובקרת תהליך
הזמנות רכש, חשבוניות ועמלות נשענות על הקשר ההשמה. דשבורדים של pipeline, המרה והכנסות מסייעים להבין היכן התהליך מתקדם והיכן הוא ממתין.
- המידע שמגיע
- מידע על השמה, חוזה, עמלה ורכש, לצד אירועי התהליך שהארגון רוצה לעקוב אחריהם.
- התוצר לעבודה
- תמונה תהליכית ופיננסית, לרבות הזמנות רכש, חשבוניות ומרווחים המתוארים בחומר של Titans. מבנה נתוני הכספים ומסירה למערכת הנהלת חשבונות מחייבים מיפוי מפורש בפרויקט.
03המידע שנשאר מחובר
+
בתהליך יש יותר מקורות חיים וציון התאמה. לכל פריט יש מטרה, נראות ובעל אחריות שונים, ויש להבחין בין הפרופיל של אדם לבין מועמדותו למשרה מסוימת.
משרה ו־scorecard
המשרה מחברת דרישות לקוח לקריטריונים משוקללים ולתנאי חובה שהוגדרו. שינוי בהם משפיע על בסיס ההשוואה בין פרופילים.
הצגת קריטריוני הסינון והבחינה במפורש למגייס וללקוח.
פרופיל מועמד וקורות חיים מקוריים
המסמך המקורי והפרופיל שחולץ מספקים מידע מסוגים שונים. מידע חסר או סיכום AI טעונים בדיקה לפני שהם משפיעים על החלטה.
בחינת התאמה מקצועית ושליטה במידע האישי שמותר לשתף.
מועמדות, ראיונות ומשובים
המועמדות קושרת אדם למשרה אחת, לשלב שלה, לראיונות ולהחלטות בחינה. לאותו אדם עשוי להיות הקשר שונה במשרה אחרת.
מעקב אחר התקדמות וזיהוי בדיקה או אישור שטרם הושלמו.
חוזה, עובד והקשר מסחרי
תנאים מאושרים ומצב חתימה מחברים הצעה למסלול העובד. פרטי עמלה, רכש וחשבונית ממשיכים את ההקשר כשהם כלולים בהיקף.
העברת מידע מוסכם לקליטה ולמסירה מסחרית מורשית.
04חיבורים למערכות הקיימות
+
נתוני משרות ומועמדים
מגדירים את מקורות קורות החיים, שדות המשרה והמידע שמותר להעביר. ייבוא והעברת נתונים ממערכות קיימות נבדקים לפי המבנה וההרשאות.
פורטלים וזהות מסחרית
בוחרים את הפורטלים הדרושים לסוכנות, ללקוח ולמועמד. מיתוג והרשאות נבחנים לפי מסלול המוצר וההיקף הארגוני, ללא הנחה שכל פורטל פתוח לכל תפקיד.
מסירה לכספים ולרכש
ממפים חוזים, עמלות, הזמנות רכש וחשבוניות אל מערכת הכספים הקיימת. פורמט החיבור ופעולות הרישום נקבעים בהתאמה; אין הנחה של מחבר מובנה לכל ERP.
API ותהליכים ייעודיים
חיבור API ומסלולים ארגוניים נבחנים מול מסלול המוצר והצרכים. מגדירים אילו אירועים עוברים בין מערכות ומי אחראי לתיקון כשהמסירה נכשלת.
05הרשאות, בקרה וחריגים
+
החלטת גיוס באחריות אדם
ציון התאמה מסייע לארגן את העבודה. מגייס ולקוח בוחנים ניסיון, דרישות ופערים ומקבלים את החלטות הבחירה; אין להתייחס לציון כראיה מספקת לבדו.
גישה לפי צורך בתהליך
מגדירים אילו פרטי מועמד זמינים למגייס, ללקוח, לספק ולכספים. הפרדה בין סוכנויות והרשאות פורטל נבדקות לפני פתיחת גישה.
מידע רגיש ומשך שמירה
קובעים אילו מסמכים נאספים, למי מותר לשתף אותם ומהו משך השמירה. דרישות גישה או סיווג מטופלות לפי נוהלי הארגון והגורם המוסמך.
אישור מסחרי לפני מסירה
מגדירים מי מאשר חוזה, שיעור עמלה ותנאי חיוב. בחירת מועמד והשלמת תנאים מסחריים הן החלטות שונות, עם בעלי אחריות נפרדים לפי הארגון.
כשהתהליך לא הולך לפי התכנית
תהליך שימושי מאפשר לצוות להבין מדוע העבודה ממתינה ומי צריך לפעול. המקורות מתארים תנאי מעבר, התראות ומצבי חוזה; טיפול מפורט בחריגות ובהתאוששות עדיין דורש אישור בפרויקט.
פרופיל חסר או מועמד שסונן
בודקים את החילוץ ואת הקריטריונים שמאחורי התוצאה. קובעים מי יכול לתקן פרופיל או לבדוק סינון אוטומטי ואיך מטפלים בתוצאה שנויה במחלוקת. ציון נמוך אינו מוכיח לבדו היעדר יכולת.
חסר משוב או אישור למעבר
התהליך המתואר כולל תנאים למועמד פעיל, משרה פתוחה, השלמת ראיונות ומשוב, סיווג ופרטי הצעה מלאים. בוחרים אילו תנאים חלים וממנים אחראי להשלמת כל דרישה פתוחה.
חתימה או מסירה לשירות חיצוני לא הושלמו
שליחת חוזה אינה חתימה עליו. מאמתים כיצד מטפלים בביטול, בתפוגה או בכשל שירות חיצוני, ואיך הודעה חוזרת נמנעת מהפעלת אותה פעולת עובד או כספים פעם נוספת.
מועד או המשך מסחרי נשארו פתוחים
המקורות מתארים מגבלות זמן לשלבים והתראות חריגה. מגדירים מי מגיב, איך מסלימים עיכוב ומה נדרש כדי לקדם עמלה או חשבונית. השמה אינה מעידה אוטומטית על תשלום.
06הטמעה והתאמה לארגון
+
ממפים מסלול גיוס אחד
בוחרים משרה מייצגת וממפים מגייס, לקוח, מועמד וכספים. התוצר הוא שלבים ברורים, בעלי אחריות ונתונים נדרשים.
מכינים מידע והרשאות
בודקים איכות פרופילים, שדות משרה, נראות בין סוכנויות והגישה לכל פורטל. קובעים מה ניתן לשתף ובאיזה שלב.
מריצים תהליך עם בחינה אנושית
צוות הגיוס בודק המלצות התאמה ומעביר מועמדים ללקוח. עוקבים גם אחר החלטות, תיקונים ומסירה לחוזה או לקליטה.
מחברים המשכיות ומדידה
מאמתים את הקשר לעמלות ולכספים, מגדירים מדדי תהליך ומרחיבים למשרות או ללקוחות נוספים לאחר בדיקת התוצאה.
סביבת הריצה
- גבולות ארגוניים
- הפרדה בין סוכנויות במודל multi-tenant ומסלולי עבודה לפי תפקיד.
- תהליכים ייעודיים
- החומר כולל גיוס מודע־סיווג, הזמנות רכש והיררכיות לקוח. ההתאמה נבחנת מול התהליך שלכם.
- מה מכינים לשיחה
- מסלול גיוס מייצג, בעלי התפקידים, נקודות המסירה בין הצוותים וחיבורי הכספים.
בוחרים קודם את המסלול והמשתתפים
מתחילים ממשרה מייצגת ומהאנשים שמנהלים אותה. גיוס, בחינת לקוח, קליטה וכספים יכולים להתחבר לרצף אחד, אך הפורטלים והשלבים הנדרשים תלויים במסלול המוצר ובצורת העבודה הארגונית.
מגדירים חיבורים וכללים מסחריים
DocuSign וחיבורי יומן ותקשורת מתוארים בציבור. מאמתים פעולות, חשבונות והרשאות נדרשים. API ארגוני ומסירה לכספים דורשים הגדרת היקף נפרדת; תיעוד ה־API מחייב כניסה ולא נבדק כאן.
מפרידים סינון אוטומטי מסמכות העסקה
כללים שהוגדרו יכולים לסנן מועמדים לפני הבחינה. מסכמים תנאי חובה, ספים, אחריות לתיקון וגישה למידע רגיש. המגייס והלקוח אחראים להחלטות העסקה; התהליך אינו מעניק סיווג או מחליף את הגוף המוסמך.
מאמתים פריסה וטיפול במידע מועמדים
קובעים אירוח, חיבור זהות, הפרדת סוכנויות, שמירה ושיתוף מותר לפי ההיקף שנבחר. התיאור הציבורי אינו מבטיח זמינות בכל צורת פריסה. למידע מועמד, לעותק עיבוד AI ולמסמך חתום עשויים להיות כללי טיפול שונים.
07שאלות של התאמה
+
מי המשתמש המרכזי במערכת?
צוות הגיוס מנהל את התהליך, ובעלי תפקידים נוספים פועלים דרך הפורטלים הרלוונטיים. ההיקף יכול לכלול לקוח, מועמד, עובד, ספק וממליץ לפי הצורך.
האם ה־AI מחליט מי יתקבל לעבודה?
המערכת יכולה לבצע סינון אוטומטי לפי תנאי חובה שהוגדרו למשרה. יש להבדיל בין סינון זה לבין החלטת ההעסקה: המגייס והלקוח אחראים לבחינת המועמד, לאישורים ולהחלטה הסופית. כללי הסינון ובדיקת תוצאות שגויות מוגדרים בתהליך ההטמעה.
האם העבודה מסתיימת בהשמה?
אפשר להמשיך לחוזים, קליטה, עמלות, רכש וחשבוניות. שלבי ההמשך והחיבורים נקבעים בהתאם לאופן שבו הסוכנות והלקוח עובדים.
מה כולל גיוס עם דרישות סיווג?
מעקב אחר דרישות, מסמכים ושלבי טיפול אצל בעלי התפקידים המורשים. המערכת אינה מעניקה סיווג ואינה מחליפה את בדיקת הגורם המוסמך.
האם אפשר להתחבר למערכות קיימות?
בודקים את נתוני הגיוס, מסירות הכספים וצרכי ה־API בתחילת העבודה. התאמה למערכת מסוימת נקבעת לפי החיבור הנדרש ומסלול המוצר.
08מסמכים והמשך קריאה
+
- LinkMatch: התאמה ופענוח קורות חיים ↗ — נפתח בחלון חדש
- LinkMatch: שלבים ואוטומציה ↗ — נפתח בחלון חדש
- LinkMatch: חוזים וקליטה ↗ — נפתח בחלון חדש
- LinkMatch: חיבורים וגישה ארגונית ↗ — נפתח בחלון חדש
- היקף LinkMatch המתואר ב־Titans ↗ — נפתח בחלון חדש
- תהליכים עסקיים שחוצים צוותים ↗
- בקרה על המלצות ופעולות AI ↗
- איך מגדירים מסלול הטמעה ↗
מחברים את זה לעבודה שלכם.
מתחילים בתהליך אחד, במידע ובאנשים שמכירים אותו. משם מגדירים יחד את הדרך להטמעה.