LinkMatch AI

La connessione giusta. Un processo connesso.

Riunisci ruoli, profili dei candidati e decisori in un unico flusso, dall’abbinamento e dalla revisione al passo successivo nell’assunzione.

Sito del prodotto Parliamo del tuo ambiente

Porta l’opportunità nella rete.

Le agenzie di selezione collegano il proprio lavoro ai candidati e alle persone che possono raccomandarli.

Una costellazione di persone e connessioni collega agenzie di selezione, candidati e segnalatori.

Ruolo, candidato e decisione in un unico flusso
Portali per team, cliente e candidato
Continuità verso contratti, commissioni e inserimento

Realizzato per il lavoro.
Cambia il modo.

Tre ambiti in cui LinkMatch AI trasforma la complessità in un prossimo passo chiaro.

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Guarda l’esperienza dietro il profilo.

La sfida: Un’agenzia riceve una nuova posizione e deve presentare candidati pertinenti al cliente.
Il prodotto al lavoro: Il recruiter definisce i requisiti, esamina profili e raccomandazioni di abbinamento e invia i candidati valutati al portale cliente. Il cliente prosegue con valutazione e colloqui.
Cosa cambia: Il passaggio include contesto professionale e stato chiaro; la raccomandazione del sistema informa la selezione umana.

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Mantieni il passo successivo collegato alla decisione.

La sfida: Viene selezionato un candidato, ma contratti, acquisti e fatturazione spettano a team diversi.
Il prodotto al lavoro: Collega i dati dell’inserimento al contratto e alla commissione, definisci l’evento di approvazione e trasferisci le informazioni alla finanza attraverso il processo concordato.
Cosa cambia: Il team può seguire il passaggio dalla decisione di assunzione a documento e fatturazione, con un responsabile per ogni passaggio.

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Ogni requisito. Un prossimo passo chiaro.

La sfida: Un fornitore seleziona personale per un ruolo con requisiti di nulla osta e un processo di approvazione del cliente.
Il prodotto al lavoro: Mappa fasi di revisione, accesso alle informazioni e documenti necessari a ogni passaggio. La valutazione dell’idoneità professionale resta separata dall’approvazione dell’ente autorizzato.
Cosa cambia: Il team ha un modo di tracciare i requisiti; la piattaforma non concede nulla osta né sostituisce l’autorità di approvazione.

Scenari e immagini illustrativi.

Un sistema mirato.
Parte di un quadro più ampio.

LinkMatch AI collega team di selezione, cliente e candidato, proseguendo dall’abbinamento all’inserimento e alle operazioni commerciali. Ogni partecipante ha un ruolo nel flusso; l’AI supporta i recruiter mentre le persone restano responsabili delle decisioni di assunzione.

Il legame tra le persone.

LinkMatch porta la dimensione umana nella visione più ampia dell’azienda di Titans. Offre ai team di selezione un processo condiviso intorno a ruoli, candidati, clienti e passaggio successivo. Titans aiuta a definire tali responsabilità e a collegare i flussi concordati all’organizzazione, mentre recruiter e team di assunzione mantengono la decisione finale.

Conoscilo nel dettaglio.

LinkMatch collega il lavoro di un’agenzia di selezione, dei suoi clienti e dei candidati in un unico processo di assunzione. I requisiti del ruolo diventano la base per analizzare i profili, confrontare i candidati e organizzare la revisione. I portali portano poi il lavoro verso colloqui, offerte, contratti e inserimento. Titans descrive anche il seguito commerciale tramite commissioni, acquisti e fatture, da definire intorno al processo dell’organizzazione. L’AI può applicare filtri iniziali configurati e raccomandare abbinamenti; recruiter e clienti restano responsabili delle decisioni di assunzione e delle approvazioni che consentono a ogni fase di procedere.

A chi si rivolge

Agenzie per il personale, integratori, fornitori del settore difesa e team HR di aziende e pubblica amministrazione.

Il flusso completo

Questo percorso illustrativo non usa candidati, punteggi o risultati di assunzione reali. Fasi richieste, filtri automatici e condizioni commerciali vengono definiti per il progetto.

Definire il ruolo e i criteri di revisione
Recruiter e cliente stabiliscono requisiti, sede, aspettative retributive e condizioni obbligatorie. Una scheda ponderata offre il quadro per confrontare i profili.
Il team dispone di criteri espliciti anziché una classifica inspiegata. Ogni filtraggio automatico MUST_HAVE richiede regole e responsabilità concordate.
Preparare un profilo candidato verificabile
Da un CV vengono estratti competenze, esperienza, formazione e altri campi supportati. Il recruiter verifica le informazioni estratte rispetto alla fonte e chiarisce le lacune.
Un profilo strutturato e una sintesi AI supportano il confronto. L’affidabilità dell’estrazione indica dove può servire un ulteriore esame; non verifica le dichiarazioni del candidato.
Confrontare ed esaminare i candidati
Regole, abbinamento semantico e analisi del modello confrontano il profilo con il ruolo. Il recruiter esamina punteggi per categoria, motivazioni e requisiti mancanti prima di condividere i candidati appropriati.
Il cliente riceve i candidati nel flusso del portale concordato. La preselezione configurata può filtrare inizialmente; un punteggio da solo non stabilisce idoneità o approvazione dell’assunzione.
Completare i colloqui e le approvazioni richieste
Il cliente esamina i candidati, vengono organizzati i colloqui e raccolti i feedback. Il flusso verifica le condizioni richieste, come colloqui completati, feedback inviati e approvazione del nulla osta dove pertinente.
La candidatura può procedere a un’offerta secondo il processo concordato. Feedback o autorizzazioni mancanti restano requisiti irrisolti, con un responsabile che ne segue la risoluzione.
Firmare e proseguire nell’inserimento
I dettagli dell’offerta approvata compilano un modello contrattuale. Il processo DocuSign descritto tiene traccia dello stato della firma; un contratto firmato può creare un record del dipendente e avviare le attività di inserimento.
Le informazioni di selezione proseguono nel percorso del dipendente. Ogni passaggio di commissioni, ordini di acquisto o fatture segue le approvazioni commerciali e il perimetro di integrazione stabiliti per il progetto.

Ruolo, candidatura, decisioni e documenti proseguono nell’inserimento. I team possono seguire responsabilità e progressi; un punteggio di abbinamento o lo stato del contratto non garantiscono un’assunzione riuscita.

Le capacità all’interno

Posizioni e requisiti dei ruoli

Definisci requisiti del ruolo e criteri di revisione prima di abbinare i candidati. Requisiti strutturati guidano recruiter e clienti nella selezione.

Input: Una descrizione del ruolo, competenze richieste, esperienza, sede e retribuzione, distinguendo i requisiti obbligatori dalle preferenze.
Output: Una scheda di valutazione ponderata e una base condivisa per la revisione. Il team definisce quali criteri possono filtrare automaticamente un candidato e quali richiedono una valutazione.

Analisi dei CV

Estrai competenze, esperienza e formazione in un profilo rivedibile e aggiornabile. I dettagli delle fonti supportano la valutazione oltre la lettura manuale di un documento.

Input: Un CV del candidato utilizzabile, in un formato supportato: gli esempi pubblici includono PDF, DOC e TXT.
Output: Competenze, esperienze lavorative, formazione e lingue, con sintesi AI e affidabilità dell’estrazione. Informazioni mancanti o interpretate male richiedono revisione.

Abbinamento e assistenza al recruiter

Il motore di abbinamento classifica i candidati rispetto ai requisiti del ruolo e può filtrare automaticamente in base ai criteri obbligatori configurati. I recruiter esaminano punteggi, fonti e lacune; regole di filtraggio e responsabilità della revisione vengono definite in anticipo.

Input: Il profilo del candidato, i requisiti del ruolo e le regole configurate per competenze, sede e retribuzione.
Output: Abbinamenti classificati, punteggi per categoria, motivazioni e lacune. Il materiale pubblico descrive l’esclusione automatica MUST_HAVE; utilizzo e soglie vanno concordati, mentre la decisione di assunzione resta alle persone.

Revisione del cliente e colloqui

I recruiter organizzano candidati e selezione, mentre i clienti esaminano i candidati nel proprio portale. Stati e azioni collegano il passaggio al cliente a colloqui e decisioni.

Input: Candidati condivisi, risposte dei clienti, disponibilità degli intervistatori e feedback richiesto.
Output: Esamina decisioni, colloqui, feedback e modifiche della fase di candidatura, secondo condizioni e approvazioni del ruolo.

Portali specifici per ruolo

I portali candidati supportano il percorso di candidatura, quelli clienti la revisione e l’approvazione, quelli recruiter gestiscono il processo. I flussi per dipendenti, fornitori e segnalatori vengono scelti in base al perimetro.

Input: Organizzazione del partecipante, ruolo assegnato e informazioni consentite: recruiter, cliente, candidato o altro partecipante incluso nel perimetro.
Output: Un ambiente di lavoro pertinente collegato al processo condiviso. Disponibilità del portale, branding e visibilità vengono scelti in base al piano del prodotto e al perimetro del progetto; i partecipanti non ricevono automaticamente accesso a ogni record.

Contratti e commissioni

I dati dell’inserimento proseguono nei documenti e negli accordi commerciali. Definisci chi esamina il contratto, come viene determinata la commissione e quale evento consente al processo di passare alla finanza.

Input: Dettagli approvati dell’offerta o dell’inserimento, un modello contrattuale e i termini commerciali e il processo di firma concordati.
Output: Un contratto predisposto, lo stato della firma e il documento firmato, con il seguito commerciale. Aliquote delle commissioni, eventi fatturabili e regole di annullamento dipendono dai termini concordati, non da un esempio universale.

Continuità tra inserimento e HR

L’inserimento prosegue dalla decisione di assunzione al dipendente e al team ricevente. Documenti, stati e responsabili collegano la selezione alle operazioni HR.

Input: Un contratto firmato, dati del dipendente, documenti e le attività e approvazioni di inserimento dell’organizzazione ricevente.
Output: Un record del dipendente e un flusso di inserimento. Il materiale pubblico descrive il passaggio allo stato attivo dopo il completamento dell’inserimento; i requisiti di nulla osta richiedono una decisione autorizzata separata.

Visibilità finanziaria e dei processi

Ordini di acquisto, fatture e commissioni conservano il contesto dell’inserimento. Le dashboard di pipeline, conversione e ricavi aiutano i team a vedere dove il lavoro avanza o resta in attesa.

Input: Informazioni su inserimento, contratto, commissione e acquisti, insieme agli eventi pertinenti del flusso.
Output: Visibilità della pipeline e finanziaria, con ordini di acquisto, fatture e margini descritti nel materiale Titans. Il modello dei dati finanziari e qualsiasi passaggio al sistema contabile richiedono una mappatura esplicita del progetto.

Le informazioni che restano collegate

Ogni elemento ha scopo, visibilità e responsabile propri. Distingui il profilo di un candidato dalla sua candidatura a un ruolo specifico.

Posizione e scheda di valutazione

La posizione combina i requisiti del cliente con criteri ponderati e condizioni obbligatorie eventualmente configurate. Le modifiche incidono sulla base di confronto dei profili.

Rendere espliciti i criteri di preselezione e revisione per recruiter e clienti.

Profilo del candidato e CV originale

Il documento originale e il profilo estratto forniscono forme diverse di evidenza. Informazioni mancanti o una sintesi AI vanno verificate prima di influenzare una decisione.

Esaminare l’idoneità professionale e controllare quali informazioni personali possano essere condivise.

Candidatura, colloqui e feedback

La candidatura collega un candidato a un ruolo e alla sua fase, alle attività di colloquio e alle decisioni di revisione. La stessa persona può avere un contesto diverso in un altro ruolo.

Seguire i progressi e individuare una revisione o approvazione ancora aperta.

Contesto contrattuale, del dipendente e commerciale

Condizioni approvate e stato della firma collegano un’offerta al percorso del dipendente. Commissioni, acquisti e dettagli delle fatture estendono il contesto quando rientrano nel perimetro.

Trasferire le informazioni concordate nell’inserimento e in un passaggio commerciale autorizzato.

Connessioni ai tuoi sistemi esistenti

Dati di posizioni e candidati

Definisci fonti dei CV, campi dei ruoli e informazioni di cui è consentito il trasferimento. Importazioni e trasferimenti dai sistemi esistenti vengono esaminati rispetto alla struttura e alle regole di accesso.

Portali e identità del marchio

Seleziona i portali necessari ad agenzia, cliente e candidato. Branding e autorizzazioni dipendono dal perimetro del prodotto e dalle esigenze organizzative; i portali non sono automaticamente disponibili a ogni ruolo.

Passaggi tra finanza e acquisti

Mappa contratti, commissioni, ordini di acquisto e fatture ai sistemi finanziari esistenti. Formato di integrazione e operazioni di scrittura vengono definiti individualmente; non si presume un connettore integrato per ogni ERP.

API e flussi di lavoro specializzati

L’accesso API e i flussi aziendali vengono valutati rispetto al perimetro e ai requisiti del prodotto. Definisci quali eventi passano tra i sistemi e chi gestisce un passaggio non riuscito.

Autorizzazioni, controllo ed eccezioni

Le persone sono responsabili delle decisioni di assunzione

Un punteggio di corrispondenza aiuta a organizzare il lavoro. Recruiter e clienti valutano esperienza, requisiti e lacune e prendono le decisioni di selezione; un punteggio da solo non costituisce una prova sufficiente.

Accesso in base alle esigenze del flusso di lavoro

Definisci quali dettagli dei candidati sono visibili a recruiter, clienti, fornitori e finanza. Separazione tra agenzie e autorizzazioni dei portali vengono verificate prima di abilitare l’accesso.

Dati sensibili e conservazione

Definisci documenti raccolti, condivisione consentita e periodi di conservazione. I requisiti di accesso o nulla osta seguono le procedure dell’organizzazione e dell’ente autorizzato.

Approvazione commerciale prima del passaggio

Definisci chi approva contratti, aliquote delle commissioni e condizioni di fatturazione. Selezione del candidato e completamento commerciale sono decisioni distinte, con responsabili assegnati dall’organizzazione.

Quando le cose non vanno secondo i piani

Condizioni delle fasi, avvisi e stato del contratto aiutano a spiegare perché il lavoro è in attesa. Conferma nel progetto gestione delle eccezioni, recupero e persona responsabile.

Un profilo è incompleto o escluso dalla selezione

Verifica le informazioni estratte e i criteri alla base del risultato. Concorda chi può correggere un profilo o rivedere un filtro automatico e come gestire un risultato contestato. Un punteggio basso non dimostra da solo l’assenza di capacità.

Una fase manca di feedback o autorizzazione

Il flusso descritto include condizioni per candidato attivo, posizione aperta, colloqui completati, feedback inviato, nulla osta e dettagli completi dell’offerta. Seleziona le condizioni applicabili e assegna chi deve risolvere ogni blocco.

Una firma o un passaggio esterno resta incompleto

Inviare un contratto è diverso dall’ottenere una firma. Conferma come gestire annullamento, scadenza o errore di un servizio esterno e come le notifiche ripetute evitino di ripetere un’azione sul dipendente o finanziaria.

Una scadenza o un ricontatto commerciale resta irrisolto

Limiti temporali delle fasi e avvisi di superamento sono descritti pubblicamente. Definisci chi risponde, come si inoltra il ritardo e quali evidenze consentono a una commissione o fattura di procedere. L’inserimento non implica automaticamente il pagamento.

Implementazione e adeguatezza organizzativa

Mappare un percorso di selezione
Scegli un ruolo rappresentativo e mappa i ruoli di recruiter, cliente, candidato e finanza. Il risultato è un insieme definito di fasi, responsabili e dati necessari.
Preparare dati e autorizzazioni
Esamina qualità dei profili, campi delle posizioni, separazione tra agenzie e accesso ai portali. Definisci cosa può essere condiviso e in quale fase.
Eseguire un processo con revisione umana
Il team di selezione esamina le raccomandazioni di abbinamento e condivide i candidati con il cliente. Tiene traccia di decisioni, correzioni e passaggio a contratto o inserimento.
Collegare seguito e misurazione
Valida la continuità di commissioni e finanza, definisci misure di processo ed estendi ad altri ruoli o clienti dopo aver esaminato il risultato.

L’ambiente di distribuzione

Confini organizzativi: Separazione per agenzia in un modello multi-tenant e flussi specifici per ruolo.
Flussi specializzati: Il materiale include selezione con requisiti di nulla osta, ordini di acquisto e gerarchie dei clienti. L’adeguatezza viene valutata rispetto al tuo processo.
Da portare al confronto: Un percorso di assunzione rappresentativo, ruoli, passaggi tra team e integrazioni finanziarie.

Scegliere prima il percorso e i partecipanti

Inizia da un ruolo rappresentativo e dalle persone che lo gestiscono. Selezione, revisione del cliente, inserimento e finanza possono formare un unico percorso, ma portali necessari e seguito dipendono dal piano del prodotto e dal modello operativo dell’organizzazione.

Definire integrazioni e regole commerciali

Valida azioni, account e autorizzazioni necessari per le connessioni a DocuSign, calendario e comunicazioni. Accesso API aziendale, eventi supportati e passaggi alla finanza richiedono un perimetro separato per il piano scelto.

Separare preselezione automatica e autorità di assunzione

Le regole configurate possono filtrare i candidati prima della revisione. Concorda criteri, soglie, responsabilità di correzione e accesso ai dati sensibili. Recruiter e clienti sono responsabili delle decisioni di assunzione; il flusso non concede nulla osta né sostituisce l’autorità che li approva.

Confermare distribuzione e gestione dei dati dei candidati

Concorda hosting, identità, separazione tra agenzie, conservazione e condivisione consentita. La disponibilità in uno specifico modello di distribuzione richiede conferma. I dati dei candidati, le copie per l’elaborazione AI e i documenti firmati possono avere requisiti di gestione diversi.

Domande sull’adeguatezza

Chi è l’utente principale?

Il team di selezione gestisce il flusso, mentre gli altri partecipanti usano i portali pertinenti. Il perimetro può includere clienti, candidati, dipendenti, fornitori e segnalatori secondo necessità.

L’AI decide chi viene assunto?

Il sistema può filtrare automaticamente in base ai criteri obbligatori del ruolo configurati. È distinto dalla decisione di assunzione: recruiter e clienti restano responsabili di revisione dei candidati, approvazioni e decisione finale. Regole di filtraggio e revisione dei risultati errati vengono definite durante l’implementazione.

Il flusso termina con l’inserimento?

Il flusso può proseguire con contratti, inserimento, commissioni, acquisti e fatturazione. Seguito e integrazioni vengono definiti intorno al modo di operare di agenzia e cliente.

Cosa comprende la selezione con requisiti di nulla osta?

Tracciare requisiti, documenti e fasi del flusso per i partecipanti autorizzati. Il sistema non concede nulla osta né sostituisce la valutazione dell’ente autorizzato.

Può collegarsi ai sistemi esistenti?

Dati di selezione, passaggi alla finanza ed esigenze API vengono valutati all’inizio. La compatibilità con un sistema specifico dipende dall’integrazione richiesta e dal perimetro del prodotto.

Documentazione e approfondimenti

Collegalo al tuo lavoro.

Inizia da un flusso, dalle sue informazioni e dalle persone che lo conoscono. Definite insieme il percorso verso l’implementazione.

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