LinkMatch AI

Die richtige Verbindung. Ein vernetzter Prozess.

Stellen, Kandidatenprofile und Entscheidungsträger in einem Ablauf zusammenbringen — vom Abgleich und der Prüfung bis zum nächsten Einstellungsschritt.

Produktwebsite Über Ihre Umgebung sprechen

Die Chance in das Netzwerk einbringen.

Personalvermittlungen verbinden ihre Arbeit mit Kandidaten und den Menschen, die sie empfehlen können.

Ein Geflecht aus Menschen und Verbindungen verknüpft Personalvermittlungen, Kandidaten und Empfehlungsgeber.

Stelle, Kandidat und Entscheidung in einem Arbeitsablauf
Portale für Team, Kunden und Kandidaten
Durchgängigkeit bis zu Verträgen, Provisionen und Einarbeitung

Für die Arbeit entwickelt.
Verändert den Weg.

Drei Bereiche, in denen LinkMatch AI Komplexität in einen klaren nächsten Schritt übersetzt.

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Die Erfahrung hinter dem Profil kennenlernen.

Die Herausforderung: Eine Personalvermittlung erhält eine neue Stelle und muss ihrem Kunden passende Kandidaten vorstellen.
Das Produkt im Einsatz: Der Vermittler definiert Anforderungen, prüft Profile und Matching-Empfehlungen und sendet geprüfte Kandidaten ans Kundenportal. Der Kunde setzt Bewertung und Gespräche fort.
Was sich verändert: Die Übergabe enthält fachlichen Kontext und einen klaren Status; die Systemempfehlung unterstützt die menschliche Auswahl.

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Den nächsten Schritt mit der Entscheidung verbunden halten.

Die Herausforderung: Ein Kandidat ist ausgewählt, aber Verträge, Einkauf und Abrechnung liegen bei verschiedenen Teams.
Das Produkt im Einsatz: Vermittlungsdaten mit Vertrag und Provision verbinden, das Freigabeereignis definieren und Informationen im vereinbarten Prozess an die Finanzabteilung übergeben.
Was sich verändert: Das Team kann den Weg von der Einstellungsentscheidung zu Dokument und Abrechnung verfolgen, mit Verantwortlichen für jede Übergabe.

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Jede Anforderung. Ein klarer nächster Schritt.

Die Herausforderung: Ein Zulieferer rekrutiert für eine Stelle mit Sicherheitsfreigabeanforderungen und einem kundenseitigen Genehmigungsprozess.
Das Produkt im Einsatz: Erfassen Sie Prüfphasen, Informationszugriffe und erforderliche Dokumente bei jeder Übergabe. Die fachliche Eignungsprüfung bleibt von der Freigabe durch die autorisierte Stelle getrennt.
Was sich verändert: Das Team kann Anforderungen nachverfolgen; die Plattform erteilt keine Sicherheitsfreigabe und ersetzt nicht die zuständige Genehmigungsstelle.

Beispielhafte Szenarien und Bilder.

Ein System mit klarem Schwerpunkt.
Teil eines größeren Ganzen.

LinkMatch AI verbindet Vermittlungsteam, Kunden und Kandidaten und führt vom Matching weiter zu Onboarding und kaufmännischen Abläufen. Jeder Beteiligte hat eine Rolle; KI unterstützt die Personalvermittlung, während Menschen die Einstellungsentscheidungen verantworten.

Die Verbindung zwischen Menschen.

LinkMatch bringt die personelle Seite in Titans’ umfassendere Unternehmenssicht ein. Es bietet Vermittlungsteams einen gemeinsamen Prozess rund um Stellen, Kandidaten, Kunden und die nächste Übergabe. Titans hilft, Verantwortlichkeiten zu definieren und vereinbarte Abläufe mit der Organisation zu verbinden; Vermittler und einstellende Teams behalten die Einstellungsentscheidung.

Im Detail kennenlernen.

LinkMatch verbindet die Arbeit einer Personalagentur, ihrer Kunden und Kandidaten in einem durchgehenden Einstellungsprozess. Stellenanforderungen bilden die Grundlage zum Auslesen von Profilen, zum Kandidatenvergleich und zur Organisation der Prüfung. Portale führen die Arbeit anschließend zu Gesprächen, Angeboten, Verträgen und Onboarding weiter. Titans beschreibt außerdem kaufmännische Folgeprozesse mit Provisionen, Einkauf und Rechnungen, deren Umfang am Organisationsprozess auszurichten ist. KI kann konfigurierte Vorfilter anwenden und passende Kandidaten empfehlen; Vermittler und Kunden verantworten weiterhin Einstellungsentscheidungen und die Freigaben für jede folgende Phase.

Für wen es gedacht ist

Personalvermittlungen, Integratoren, Zulieferer im Verteidigungssektor sowie Personalteams in Unternehmen und Behörden.

Der vollständige Arbeitsablauf

Dieser beispielhafte Ablauf verwendet keine echten Kandidaten, Bewertungen oder Einstellungsergebnisse. Erforderliche Phasen, automatische Filter und Geschäftsbedingungen werden für das Projekt definiert.

Die Stelle und die Prüfkriterien definieren
Vermittler und Kunde legen Anforderungen, Standort, Gehaltsvorstellungen und Pflichtbedingungen fest. Eine gewichtete Bewertungsmatrix bildet den Rahmen für den Profilvergleich.
Das Team hat ausdrückliche Kriterien statt einer undurchsichtigen Rangfolge. Jede automatische MUST_HAVE-Filterung erfordert vereinbarte Regeln und Verantwortlichkeiten.
Ein prüfbares Kandidatenprofil vorbereiten
Ein Lebenslauf wird in Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung und weitere unterstützte Felder aufgeteilt. Die Personalvermittlung prüft die ausgelesenen Informationen anhand der Quelle und klärt Lücken.
Ein strukturiertes Profil und eine KI-Zusammenfassung unterstützen den Vergleich. Die Auslesesicherheit zeigt zusätzlichen Prüfbedarf an; sie bestätigt nicht die Angaben eines Kandidaten.
Kandidaten vergleichen und prüfen
Regeln, semantischer Abgleich und Modellanalyse vergleichen das Profil mit der Stelle. Der Vermittler prüft Kategoriebewertungen, Begründungen und fehlende Anforderungen, bevor geeignete Kandidaten weitergegeben werden.
Der Kunde erhält Kandidaten im vereinbarten Portalablauf. Konfigurierte Vorauswahl kann früh filtern; eine Bewertung allein belegt weder Eignung noch Einstellungsfreigabe.
Gespräche und erforderliche Freigaben abschließen
Der Kunde prüft Kandidaten, Gespräche werden vereinbart und Rückmeldungen gesammelt. Der Ablauf prüft erforderliche Bedingungen wie abgeschlossene Gespräche, eingereichte Rückmeldungen und gegebenenfalls Sicherheitsfreigaben.
Die Bewerbung kann gemäß dem vereinbarten Prozess zu einem Angebot weitergeführt werden. Fehlende Rückmeldungen oder Genehmigungen bleiben offene Anforderungen mit einer zuständigen Person zur Nachverfolgung.
Unterschreiben und mit der Einarbeitung fortfahren
Genehmigte Angebotsangaben füllen eine Vertragsvorlage. Der beschriebene DocuSign-Prozess verfolgt den Unterschriftsstatus; ein unterzeichneter Vertrag kann einen Mitarbeitendendatensatz erstellen und Einarbeitungsaufgaben auslösen.
Vermittlungsinformationen begleiten den weiteren Mitarbeiterweg. Jede Übergabe von Provisionen, Bestellungen oder Rechnungen folgt den für das Projekt festgelegten kaufmännischen Freigaben und dem Integrationsumfang.

Stelle, Bewerbung, Entscheidungen und Dokumente gehen ins Onboarding über. Teams können Verantwortung und Fortschritt verfolgen; eine Matching-Bewertung oder ein Vertragsstatus garantiert keine erfolgreiche Einstellung.

Die enthaltenen Funktionen

Stellen und Rollenanforderungen

Vor dem Kandidatenabgleich Stellenanforderungen und Prüfkriterien definieren. Strukturierte Anforderungen führen Personalvermittler und Kunden durch die Auswahl.

Eingabe: Stellenbeschreibung, erforderliche Fähigkeiten, Erfahrung, Standort und Gehalt, mit Trennung zwischen Pflichtanforderungen und Präferenzen.
Ausgabe: Ein gewichtetes Bewertungsraster und eine gemeinsame Prüfgrundlage. Das Team legt fest, welche Kriterien Kandidaten automatisch filtern dürfen und welche eine Bewertung erfordern.

Lebensläufe auslesen

Extrahieren Sie Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung in ein überprüfbares und aktualisierbares Profil. Quelldetails unterstützen die Bewertung über das manuelle Lesen eines Dokuments hinaus.

Eingabe: Ein zulässiger Kandidatenlebenslauf in einem unterstützten Format: Öffentliche Beispiele nennen PDF, DOC und TXT.
Ausgabe: Fähigkeiten, Berufserfahrung, Ausbildung und Sprachen mit KI-Zusammenfassung und Auslesesicherheit. Fehlende oder falsch interpretierte Informationen müssen geprüft werden.

Abgleich und Unterstützung für Personalvermittler

Die Matching-Engine bewertet Kandidaten nach Stellenanforderungen und kann automatisch anhand konfigurierter Pflichtkriterien filtern. Vermittler prüfen Bewertungen, Quellen und Lücken; Filterregeln und Prüfverantwortung werden vorab festgelegt.

Eingabe: Das Kandidatenprofil, Stellenanforderungen und konfigurierte Regeln für Fähigkeiten, Standort und Gehalt.
Ausgabe: Priorisierte Treffer, Kategoriebewertungen, Begründungen und Lücken. Öffentliche Materialien beschreiben einen automatischen MUST_HAVE-Ausschluss; Nutzung und Schwellenwerte müssen vereinbart werden, während die Einstellungsentscheidung bei Menschen bleibt.

Kundenprüfung und Vorstellungsgespräche

Personalvermittler organisieren Kandidaten und Auswahl, während Kunden Kandidaten über ihr Portal prüfen. Statuswerte und Aktionen verbinden die Kundenübergabe mit Gesprächen und Entscheidungen.

Eingabe: Gemeinsame Kandidaten, Kundenantworten, Verfügbarkeit der Gesprächspartner und erforderliche Rückmeldungen.
Ausgabe: Entscheidungen, Gespräche, Rückmeldungen und Änderungen der Bewerbungsphase gemäß den Bedingungen und Freigaben der Stelle prüfen.

Rollenspezifische Portale

Kandidatenportale unterstützen die Bewerbung, Kundenportale Prüfung und Freigabe, Personalvermittlerportale verwalten den Prozess. Abläufe für Mitarbeitende, Lieferanten und Empfehlungsgeber werden nach Umfang ausgewählt.

Eingabe: Unternehmen, zugewiesene Rolle und zulässige Informationen des Teilnehmers: Personalvermittler, Kunde, Kandidat oder eine weitere im Umfang festgelegte Person.
Ausgabe: Eine passende Arbeitsumgebung, verbunden mit dem gemeinsamen Prozess. Portalverfügbarkeit, Branding und Sichtbarkeit richten sich nach Produktplan und Projektumfang; Beteiligte erhalten nicht automatisch Zugriff auf alle Datensätze.

Verträge und Provisionen

Vermittlungsdaten fließen in Dokumente und kaufmännische Vereinbarungen weiter. Definieren Sie, wer den Vertrag prüft, wie Provisionen bestimmt werden und welches Ereignis die Übergabe an die Finanzabteilung erlaubt.

Eingabe: Genehmigte Angebots- oder Vermittlungsangaben, eine Vertragsvorlage sowie vereinbarte kaufmännische Bedingungen und ein Unterschriftsprozess.
Ausgabe: Ein vorbereiteter Vertrag, Unterschriftsstatus und unterzeichnetes Dokument mit kaufmännischer Nachbearbeitung. Provisionssätze, abrechenbare Ereignisse und Stornierungsregeln gehören zu den vereinbarten Bedingungen statt zu einem allgemeingültigen Beispiel.

Durchgängigkeit bei Einarbeitung und Personalprozessen

Das Onboarding führt von der Vermittlungsentscheidung zum Mitarbeiter und zum aufnehmenden Team weiter. Dokumente, Statuswerte und Verantwortliche verbinden Personalvermittlung mit Personalverwaltung.

Eingabe: Ein unterzeichneter Vertrag, Mitarbeitendendaten, Dokumente sowie Einarbeitungsaufgaben und Freigaben des aufnehmenden Unternehmens.
Ausgabe: Ein Mitarbeitendendatensatz und ein Einarbeitungsablauf. Öffentliche Unterlagen beschreiben den Übergang zum aktiven Status nach abgeschlossener Einarbeitung; Sicherheitsfreigabeanforderungen erfordern eine separate befugte Entscheidung.

Transparenz über Finanzen und Prozesse

Bestellungen, Rechnungen und Provisionen behalten den Vermittlungskontext. Übersichten zu Pipeline, Konversion und Umsatz zeigen Teams, wo Arbeit vorankommt oder wartet.

Eingabe: Vermittlungs-, Vertrags-, Provisions- und Einkaufsinformationen sowie relevante Ereignisse im Arbeitsablauf.
Ausgabe: Transparenz über Vertriebspipeline und Finanzen mit Bestellungen, Rechnungen und Margen, wie in Titans-Materialien beschrieben. Das Finanzdatenmodell und jede Übergabe an ein Buchhaltungssystem erfordern eine ausdrückliche Projektzuordnung.

Die Informationen, die verbunden bleiben

Jeder Eintrag hat einen eigenen Zweck, Sichtbarkeit und Verantwortung. Das Kandidatenprofil von der Bewerbung auf eine bestimmte Stelle unterscheiden.

Stelle und Bewertungsraster

Die Stelle verbindet Kundenanforderungen mit gewichteten Kriterien und konfigurierten Pflichtbedingungen. Änderungen beeinflussen die Grundlage des Profilvergleichs.

Auswahl- und Prüfkriterien für Personalvermittler und Kunden ausdrücklich festlegen.

Kandidatenprofil und ursprünglicher Lebenslauf

Originaldokument und extrahiertes Profil liefern unterschiedliche Nachweisformen. Fehlende Informationen oder KI-Zusammenfassungen sollten geprüft werden, bevor sie eine Entscheidung beeinflussen.

Fachliche Eignung prüfen und kontrollieren, welche personenbezogenen Informationen geteilt werden dürfen.

Bewerbung, Gespräche und Rückmeldungen

Die Bewerbung verbindet einen Kandidaten mit einer Stelle, ihrer Phase, Gesprächsaktivitäten und Prüfentscheidungen. Dieselbe Person kann bei einer anderen Stelle einen anderen Kontext haben.

Fortschritt verfolgen und ausstehende Prüfungen oder Freigaben erkennen.

Vertrags-, Mitarbeitenden- und kaufmännischer Kontext

Genehmigte Bedingungen und Unterschriftsstatus verbinden ein Angebot mit dem Weg des Mitarbeiters. Provisions-, Einkaufs- und Rechnungsangaben erweitern diesen Kontext, soweit sie zum Umfang gehören.

Vereinbarte Informationen in die Einarbeitung und eine genehmigte kaufmännische Übergabe übernehmen.

Verbindungen zu Ihren bestehenden Systemen

Stellen- und Kandidatendaten

Lebenslaufquellen, Stellenfelder und zur Weitergabe zulässige Informationen festlegen. Importe und Übernahmen aus bestehenden Systemen werden anhand von Struktur und Zugriffsregeln geprüft.

Portale und Markenidentität

Wählen Sie die erforderlichen Portale für Agentur, Kunden und Kandidaten. Gestaltung und Berechtigungen hängen von Produktumfang und Organisationsbedarf ab; Portale stehen nicht automatisch jeder Rolle zur Verfügung.

Übergaben an Finanzen und Einkauf

Ordnen Sie Verträge, Provisionen, Bestellungen und Rechnungen bestehenden Finanzsystemen zu. Integrationsformat und Schreiboperationen werden einzeln festgelegt; ein integrierter Konnektor für jedes ERP wird nicht vorausgesetzt.

APIs und spezialisierte Arbeitsabläufe

API-Zugriff und Unternehmensabläufe werden anhand des Produktumfangs und der Anforderungen geprüft. Festlegen, welche Ereignisse zwischen Systemen übertragen werden und wer fehlgeschlagene Übergaben bearbeitet.

Berechtigungen, Kontrolle und Ausnahmen

Menschen verantworten Einstellungsentscheidungen

Ein Übereinstimmungswert hilft bei der Arbeitsorganisation. Personalvermittler und Kunden bewerten Erfahrung, Anforderungen und Lücken und treffen die Auswahlentscheidung; ein Wert allein ist kein ausreichender Nachweis.

Zugriff gemäß den Anforderungen des Arbeitsablaufs

Definieren Sie, welche Kandidatendetails Personalvermittler, Kunden, Lieferanten und Finanzabteilung sehen dürfen. Die Trennung zwischen Agenturen und die Portalberechtigungen werden vor der Zugriffsfreigabe geprüft.

Sensible Daten und Aufbewahrung

Erfasste Dokumente, zulässige Weitergabe und Aufbewahrungsfristen festlegen. Zugriffs- oder Sicherheitsfreigabeanforderungen folgen den Unternehmensverfahren und der zuständigen Stelle.

Kaufmännische Freigabe vor der Übergabe

Definieren Sie, wer Verträge, Provisionssätze und Abrechnungsbedingungen genehmigt. Kandidatenauswahl und kaufmännischer Abschluss sind getrennte Entscheidungen mit von der Organisation benannten Verantwortlichen.

Wenn es anders läuft als geplant

Phasenbedingungen, Warnungen und Vertragsstatus erklären, warum Arbeit wartet. Bestätigen Sie Ausnahmebehandlung, Wiederherstellung und Verantwortliche im Projekt.

Ein Profil ist unvollständig oder wird aussortiert

Prüfen Sie extrahierte Informationen und die Kriterien hinter dem Ergebnis. Vereinbaren Sie, wer ein Profil korrigieren oder einen automatischen Filter überprüfen darf und wie strittige Ergebnisse behandelt werden. Eine niedrige Bewertung allein beweist keine fehlende Kompetenz.

Bei einem Schritt fehlen Rückmeldung oder Freigabe

Der beschriebene Ablauf umfasst Bedingungen zu aktivem Kandidaten, offener Stelle, abgeschlossenen Gesprächen, eingereichten Rückmeldungen, Freigabe und vollständigen Angebotsdetails. Wählen Sie zutreffende Bedingungen und benennen Sie für jede Sperre eine für die Klärung verantwortliche Person.

Eine Unterschrift oder externe Übergabe steht aus

Einen Vertrag zu senden ist etwas anderes, als eine Unterschrift zu erhalten. Bestätigen Sie den Umgang mit Stornierung, Ablauf oder Ausfall eines externen Dienstes und wie wiederholte Benachrichtigungen doppelte Personal- oder Finanzaktionen verhindern.

Eine Frist oder die kaufmännische Nachbearbeitung ist ungeklärt

Zeitgrenzen je Phase und Warnungen bei Überschreitungen werden öffentlich beschrieben. Definieren Sie, wer reagiert, wie Verzögerungen eskaliert werden und welche Nachweise die Weiterbearbeitung einer Provision oder Rechnung erlauben. Vermittlung bedeutet nicht automatisch Zahlung.

Umsetzung und Passung zum Unternehmen

Einen Recruitingablauf abbilden
Eine repräsentative Stelle auswählen und die Rollen von Personalvermittlung, Kunde, Kandidat und Finanzen abbilden. Das Ergebnis sind definierte Phasen, Verantwortliche und erforderliche Daten.
Daten und Berechtigungen vorbereiten
Profilqualität, Stellenfelder, Agenturtrennung und Portalzugriff prüfen. Festlegen, was in welcher Phase geteilt werden darf.
Einen Prozess mit menschlicher Prüfung ausführen
Das Vermittlungsteam prüft Matching-Empfehlungen und teilt Kandidaten mit dem Kunden. Verfolgen Sie Entscheidungen, Korrekturen und die Übergabe an Vertragsabschluss oder Onboarding.
Nachverfolgung und Messung verbinden
Durchgängigkeit bei Provisionen und Finanzen prüfen, Prozesskennzahlen definieren und nach Ergebnisprüfung auf weitere Stellen oder Kunden erweitern.

Die Bereitstellungsumgebung

Unternehmensgrenzen: Trennung nach Agenturen in einem mandantenfähigen Modell und rollenspezifische Arbeitsabläufe.
Spezialisierte Arbeitsabläufe: Die Unterlagen behandeln Recruiting unter Berücksichtigung von Sicherheitsfreigaben, Bestellungen und Kundenhierarchien. Die Eignung wird anhand Ihres Prozesses geprüft.
Das bringen Sie ins Gespräch mit: Ein repräsentativer Einstellungsablauf, Rollen, Teamübergaben und Finanzintegrationen.

Zuerst den Ablauf und die Beteiligten auswählen

Beginnen Sie mit einer repräsentativen Stelle und ihren Verantwortlichen. Vermittlung, Kundenprüfung, Onboarding und Finanzen können einen durchgängigen Weg bilden; erforderliche Portale und Folgeprozesse hängen jedoch vom Produktplan und dem Arbeitsmodell der Organisation ab.

Integrationen und kaufmännische Regeln festlegen

Validieren Sie die für DocuSign-, Kalender- und Kommunikationsverbindungen erforderlichen Aktionen, Konten und Berechtigungen. Unternehmens-API-Zugang, unterstützte Ereignisse und Finanzübergaben benötigen eine eigene Umfangsbestimmung für den gewählten Tarif.

Automatische Vorauswahl von der Einstellungsbefugnis trennen

Konfigurierte Regeln können Kandidaten vor der Prüfung filtern. Vereinbaren Sie Kriterien, Schwellenwerte, Zuständigkeiten für Korrekturen und Zugriffe auf sensible Daten. Personalvermittler und Kunden verantworten Einstellungsentscheidungen; der Ablauf erteilt keine Sicherheitsfreigabe und ersetzt nicht die zuständige Genehmigungsstelle.

Bereitstellung und Umgang mit Kandidatendaten bestätigen

Hosting, Identität, Agenturtrennung, Aufbewahrung und zulässige Weitergabe vereinbaren. Die Verfügbarkeit im gewünschten Bereitstellungsmodell muss bestätigt werden. Für Kandidatendaten, KI-Verarbeitungskopien und unterzeichnete Dokumente können unterschiedliche Regeln gelten.

Fragen zur Eignung

Wer ist der Hauptnutzer?

Das Vermittlungsteam verwaltet den Ablauf, weitere Beteiligte nutzen die entsprechenden Portale. Der Umfang kann nach Bedarf Kunden, Kandidaten, Mitarbeitende, Lieferanten und Empfehlungsgeber einschließen.

Entscheidet die KI über Einstellungen?

Das System kann automatisch anhand konfigurierter Pflichtkriterien einer Stelle filtern. Das ist von der Einstellungsentscheidung getrennt: Vermittler und Kunden bleiben für Kandidatenprüfung, Freigaben und endgültige Entscheidung verantwortlich. Filterregeln und die Prüfung fehlerhafter Ergebnisse werden bei der Umsetzung festgelegt.

Endet der Arbeitsablauf mit der Vermittlung?

Der Ablauf kann zu Verträgen, Onboarding, Provisionen, Beschaffung und Rechnungsstellung weiterführen. Folgeprozesse und Integrationen werden auf die Arbeitsweise von Agentur und Kunde abgestimmt.

Was umfasst das Recruiting unter Berücksichtigung von Sicherheitsfreigaben?

Nachverfolgung von Anforderungen, Dokumenten und Ablaufphasen für autorisierte Beteiligte. Das System erteilt keine Sicherheitsfreigabe und ersetzt nicht die Bewertung durch die zuständige Stelle.

Lässt es sich mit bestehenden Systemen verbinden?

Vermittlungsdaten, Finanzübergaben und API-Bedarf werden zu Beginn bewertet. Die Kompatibilität mit einem bestimmten System hängt von der erforderlichen Integration und dem Produktumfang ab.

Dokumentation und weiterführende Informationen

Mit Ihrer Arbeit verbinden.

Beginnen Sie mit einem Arbeitsablauf, seinen Informationen und den Menschen, die ihn kennen. Definieren Sie gemeinsam den Weg zur Umsetzung.

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