LinkMatch AI
La conexión correcta. Un proceso conectado.
Reúne puestos, perfiles de candidatos y responsables de decidir en un mismo flujo: desde la selección y revisión hasta el siguiente paso de contratación.
Incorpora la oportunidad a la red.
Las agencias de reclutamiento conectan su trabajo con candidatos y personas que pueden recomendarlos.
- Puesto, candidato y decisión en un flujo
- Portales para el equipo, el cliente y el candidato
- Continuidad hacia contratos, comisiones e incorporación
Hecho para el trabajo.
Cambia la forma.
Tres lugares donde LinkMatch AI convierte la complejidad en un siguiente paso claro.
Conoce la experiencia detrás del perfil.
- El desafío
- Una agencia recibe un nuevo puesto y necesita presentar candidatos pertinentes a su cliente.
- El producto en acción
- El reclutador define requisitos, revisa perfiles y recomendaciones de selección y envía candidatos revisados al portal del cliente. El cliente continúa con evaluación y entrevistas.
- Qué cambia
- La transferencia incluye contexto profesional y un estado claro; la recomendación del sistema orienta la selección humana.
Mantén el siguiente paso conectado con la decisión.
- El desafío
- Se selecciona un candidato, pero los contratos, las compras y la facturación corresponden a equipos distintos.
- El producto en acción
- Conecta los datos de colocación con el contrato y la comisión, define el evento de aprobación y transfiere la información a finanzas mediante el proceso acordado.
- Qué cambia
- El equipo puede seguir la transición de la decisión de contratación al documento y la facturación, con un responsable de cada transferencia.
Cada requisito. Un siguiente paso claro.
- El desafío
- Un proveedor recluta para un puesto con requisitos de habilitación y un proceso de aprobación del cliente.
- El producto en acción
- Mapea etapas de revisión, acceso a información y documentos necesarios en cada transferencia. La evaluación de adecuación profesional sigue separada de la aprobación de la autoridad competente.
- Qué cambia
- El equipo tiene una forma de seguir los requisitos; la plataforma no otorga habilitaciones ni sustituye a la autoridad que las aprueba.
Un sistema enfocado.
Parte de una visión más amplia.
LinkMatch AI conecta al equipo de reclutamiento, el cliente y el candidato, y continúa desde la selección hasta la incorporación y las operaciones comerciales. Cada participante tiene una función en el flujo; la IA apoya a los reclutadores mientras las personas siguen siendo responsables de las decisiones de contratación.
La conexión entre personas.
LinkMatch incorpora a las personas en la visión más amplia de Titans sobre la empresa. Ofrece a los equipos de reclutamiento un proceso compartido alrededor de puestos, candidatos, clientes y la siguiente transferencia. Titans ayuda a definir esas responsabilidades y conectar los flujos acordados con la organización, mientras los reclutadores y equipos de contratación conservan la decisión de contratación.
01El flujo de trabajo completo
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Este recorrido ilustrativo no utiliza candidatos, puntuaciones ni resultados de contratación reales. Las etapas necesarias, los filtros automáticos y las condiciones comerciales se definen para el proyecto.
Definir el puesto y los criterios de revisión
El reclutador y el cliente establecen requisitos, ubicación, expectativas salariales y condiciones obligatorias. Una matriz ponderada ofrece el marco para comparar perfiles.
El equipo tiene criterios explícitos en lugar de una clasificación sin explicación. Todo filtrado automático MUST_HAVE requiere reglas y responsabilidades acordadas.
Preparar un perfil de candidato revisable
Un CV se desglosa en habilidades, experiencia, formación y otros campos compatibles. El reclutador coteja la información extraída con su fuente y aclara las omisiones.
Un perfil estructurado y un resumen de IA facilitan la comparación. La confianza de extracción indica dónde podría ser necesaria una revisión adicional; no verifica las afirmaciones del candidato.
Comparar y revisar candidatos
Las reglas, la comparación semántica y el análisis de modelos comparan el perfil con el puesto. El reclutador revisa puntuaciones por categoría, motivos y requisitos faltantes antes de compartir los candidatos adecuados.
El cliente recibe candidatos en el flujo de portal acordado. El filtrado configurado puede actuar temprano; una puntuación por sí sola no establece adecuación ni aprobación de contratación.
Completar entrevistas y aprobaciones necesarias
El cliente revisa candidatos, se organizan entrevistas y se recopilan comentarios. El flujo verifica las condiciones necesarias, como entrevistas completas, comentarios entregados y aprobación de habilitación cuando corresponda.
La postulación puede avanzar a una oferta según el proceso acordado. Los comentarios o autorizaciones faltantes siguen siendo requisitos pendientes, con un responsable de seguimiento.
Firmar y continuar con la incorporación
Los datos de una oferta aprobada completan una plantilla de contrato. El proceso descrito de DocuSign sigue el estado de firma; un contrato firmado puede crear un registro de empleado e iniciar tareas de incorporación.
La información de reclutamiento continúa en el recorrido del empleado. Toda transferencia de comisiones, órdenes de compra o facturas sigue las aprobaciones comerciales y el alcance de integración establecidos para el proyecto.
El puesto, la postulación, las decisiones y los documentos continúan en la incorporación. Los equipos pueden seguir responsabilidades y progreso; una puntuación de compatibilidad o el estado del contrato no garantizan una contratación exitosa.
02Las capacidades internas
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Puestos y requisitos de las funciones
Define los requisitos del puesto y los criterios de revisión antes de seleccionar candidatos. Los requisitos estructurados guían tanto a reclutadores como a clientes durante la selección.
- Entrada
- Una descripción del puesto, habilidades requeridas, experiencia, ubicación y salario, que distingue los requisitos obligatorios de las preferencias.
- Resultado
- Una matriz de evaluación ponderada y una base compartida para la revisión. El equipo define qué criterios pueden filtrar automáticamente a un candidato y cuáles requieren evaluación.
Análisis de CV
Extrae habilidades, experiencia y formación en un perfil que pueda revisarse y actualizarse. Los datos de origen apoyan una evaluación más allá de la lectura manual del documento.
- Entrada
- Un CV de candidato autorizado en un formato compatible: los ejemplos públicos incluyen PDF, DOC y TXT.
- Resultado
- Habilidades, historial laboral, formación e idiomas, con un resumen de IA y confianza de extracción. La información faltante o mal interpretada necesita revisión.
Selección y asistencia al reclutador
El motor de selección ordena candidatos según los requisitos del puesto y puede filtrarlos automáticamente por criterios obligatorios configurados. Los reclutadores revisan puntuaciones, fuentes y brechas; las reglas de filtrado y la responsabilidad de revisarlas se definen de antemano.
- Entrada
- El perfil del candidato, los requisitos del puesto y las reglas configuradas de habilidades, ubicación y salario.
- Resultado
- Coincidencias ordenadas, puntuaciones por categoría, motivos y brechas. El material público describe descalificación automática por MUST_HAVE; su uso y umbrales deben acordarse, mientras la decisión de contratación permanece en manos de las personas.
Revisión del cliente y entrevistas
Los reclutadores organizan candidatos y selección, mientras los clientes revisan candidatos mediante su portal. Los estados y las acciones conectan la transferencia al cliente con las entrevistas y decisiones.
- Entrada
- Candidatos compartidos, respuestas del cliente, disponibilidad de entrevistadores y comentarios necesarios.
- Resultado
- Revisa decisiones, entrevistas, comentarios y cambios de etapa de postulación, según las condiciones y aprobaciones del puesto.
Portales específicos por rol
Los portales de candidatos acompañan el proceso de postulación; los de clientes permiten revisar y aprobar; y los de reclutadores gestionan el proceso. Los flujos para empleados, proveedores y referentes se seleccionan según el alcance.
- Entrada
- La organización del participante, su rol asignado y la información permitida: reclutador, cliente, candidato u otro participante incluido en el alcance.
- Resultado
- Un espacio de trabajo pertinente conectado con el proceso compartido. La disponibilidad, la identidad visual y la visibilidad del portal se seleccionan según el plan del producto y el alcance del proyecto; los participantes no reciben automáticamente acceso a todos los registros.
Contratos y comisiones
Los datos de colocación continúan en documentos y acuerdos comerciales. Define quién revisa el contrato, cómo se determina la comisión y qué evento permite pasar el proceso a finanzas.
- Entrada
- Datos aprobados de la oferta o colocación, una plantilla de contrato y los términos comerciales y el proceso de firma acordados.
- Resultado
- Un contrato preparado, el estado de firma y el documento firmado, con seguimiento comercial. Las tasas de comisión, los eventos facturables y las reglas de cancelación corresponden a los términos acordados, no a un ejemplo universal.
Continuidad de incorporación y RR. HH.
La incorporación continúa desde la decisión de colocación hasta el empleado y el equipo receptor. Documentos, estados y responsables conectan el reclutamiento con las operaciones de RR. HH.
- Entrada
- Un contrato firmado, datos del empleado, documentos y las tareas y aprobaciones de incorporación de la organización receptora.
- Resultado
- Un registro de empleado y un flujo de incorporación. El material público describe el paso al estado activo tras completar la incorporación; los requisitos de habilitación necesitan una decisión autorizada independiente.
Visibilidad financiera y de procesos
Las órdenes de compra, las facturas y las comisiones conservan el contexto de colocación. Los paneles de proceso, conversión e ingresos ayudan a ver dónde avanza el trabajo y dónde espera.
- Entrada
- Información de colocación, contrato, comisión y compras, junto con los eventos pertinentes del flujo.
- Resultado
- Visibilidad del proceso y financiera, con órdenes de compra, facturas y márgenes descritos en el material de Titans. El modelo de datos financieros y cualquier transferencia al sistema contable requieren un mapeo explícito del proyecto.
03La información que sigue conectada
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Cada elemento tiene su propia finalidad, visibilidad y responsable. Distingue el perfil de un candidato de su postulación a un puesto específico.
Puesto y matriz de evaluación
El puesto combina los requisitos del cliente con criterios ponderados y condiciones obligatorias configuradas. Los cambios afectan la base con la que se comparan los perfiles.
Explicitar los criterios de filtrado y revisión para reclutadores y clientes.
Perfil del candidato y CV de origen
El documento original y el perfil extraído aportan distintas formas de evidencia. La información faltante o un resumen de IA deben verificarse antes de influir en una decisión.
Revisar la adecuación profesional y controlar qué información personal se puede compartir.
Postulación, entrevistas y comentarios
La postulación vincula a un candidato con un puesto y su etapa, las entrevistas y las decisiones de revisión. La misma persona puede tener un contexto distinto en otro puesto.
Dar seguimiento al progreso e identificar una revisión o aprobación pendiente.
Contexto del contrato, del empleado y comercial
Los términos aprobados y el estado de firma conectan una oferta con el recorrido del empleado. Los datos de comisión, compra y factura amplían ese contexto cuando están dentro del alcance.
Trasladar la información acordada a la incorporación y a una transferencia comercial autorizada.
04Conexiones con tus sistemas existentes
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Datos de puestos y candidatos
Define las fuentes de CV, los campos del puesto y la información que se permite transferir. Las importaciones y transferencias desde sistemas existentes se revisan según las reglas de estructura y acceso.
Portales e identidad de marca
Selecciona los portales necesarios para la agencia, el cliente y el candidato. La identidad visual y los permisos dependen del alcance del producto y las necesidades organizacionales; los portales no están disponibles automáticamente para todos los roles.
Transferencias entre finanzas y compras
Mapea contratos, comisiones, órdenes de compra y facturas con los sistemas financieros existentes. El formato de integración y las operaciones de escritura se delimitan individualmente; no se presupone un conector integrado para todos los ERP.
API y flujos de trabajo especializados
El acceso mediante API y los flujos empresariales se evalúan según el alcance y los requisitos del producto. Define qué eventos pasan entre sistemas y quién gestiona una transferencia fallida.
05Permisos, control y excepciones
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Las personas son responsables de las decisiones de contratación
Una puntuación de compatibilidad ayuda a organizar el trabajo. Los reclutadores y clientes evalúan experiencia, requisitos y brechas, y toman las decisiones de selección; una puntuación por sí sola no constituye evidencia suficiente.
Acceso según las necesidades del flujo de trabajo
Define qué datos de candidatos son visibles para reclutadores, clientes, proveedores y finanzas. La separación entre agencias y los permisos del portal se verifican antes de habilitar el acceso.
Datos sensibles y conservación
Define los documentos recopilados, el intercambio permitido y los plazos de conservación. Los requisitos de acceso o habilitación siguen los procedimientos organizacionales y de la autoridad competente.
Aprobación comercial antes de la transferencia
Define quién aprueba contratos, tasas de comisión y condiciones de facturación. La selección del candidato y el cierre comercial son decisiones distintas, con responsables asignados por la organización.
Cuando las cosas no salen según lo planeado
Las condiciones de etapa, las alertas y el estado del contrato ayudan a explicar por qué el trabajo está esperando. Confirma la gestión de excepciones, la recuperación y la persona responsable del proyecto.
Un perfil está incompleto o se descarta
Verifica la información extraída y los criterios del resultado. Acuerda quién puede corregir un perfil o revisar un filtro automático y cómo se gestiona un resultado cuestionado. Una puntuación baja por sí sola no demuestra falta de capacidad.
Una etapa carece de comentarios o autorización
El flujo descrito incluye condiciones de candidato activo, vacante abierta, entrevistas completadas, comentarios entregados, habilitación y datos completos de oferta. Selecciona las condiciones aplicables y asigna un responsable para resolver cada bloqueo.
Una firma o transferencia externa está pendiente
Enviar un contrato no equivale a obtener una firma. Confirma cómo se gestionan cancelaciones, vencimientos o fallos de servicios externos, y cómo las notificaciones repetidas evitan repetir una acción de empleado o financiera.
Un plazo o seguimiento comercial está pendiente
Los límites de tiempo por etapa y las alertas de incumplimiento se describen públicamente. Define quién responde, cómo se escala la demora y qué evidencia permite que avance una comisión o factura. Una colocación no implica automáticamente un pago.
06Implementación y adecuación organizacional
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Mapear un recorrido de reclutamiento
Elige un puesto representativo y mapea las funciones del reclutador, el cliente, el candidato y finanzas. El resultado es un conjunto definido de etapas, responsables y datos necesarios.
Preparar datos y permisos
Revisa la calidad de los perfiles, los campos del puesto, la separación entre agencias y el acceso a portales. Define qué se puede compartir y en qué etapa.
Ejecutar un proceso con revisión humana
El equipo de reclutamiento revisa las recomendaciones y comparte candidatos con el cliente. Da seguimiento a decisiones, correcciones y transferencias a contratación o incorporación.
Conectar el seguimiento y la medición
Valida la continuidad de comisiones y finanzas, define medidas del proceso y amplía a más puestos o clientes después de revisar el resultado.
El entorno de implementación
- Límites organizacionales
- Separación por agencia en un modelo multiinquilino y flujos específicos por rol.
- Flujos especializados
- El material incluye reclutamiento con requisitos de habilitación, órdenes de compra y jerarquías de clientes. La adecuación se revisa según tu proceso.
- Traer a la conversación
- Un recorrido de contratación representativo, funciones, transferencias entre equipos e integraciones financieras.
Elegir primero el recorrido y los participantes
Comienza con un puesto representativo y las personas que lo gestionan. Reclutamiento, revisión del cliente, incorporación y finanzas pueden formar un recorrido, pero los portales necesarios y el seguimiento dependen del plan del producto y el modelo de trabajo de la organización.
Delimitar integraciones y reglas comerciales
Valida las acciones, cuentas y permisos necesarios para conexiones de DocuSign, calendario y comunicaciones. El acceso API empresarial, los eventos compatibles y las transferencias a finanzas necesitan un alcance separado para el plan elegido.
Separar el filtrado automático de la autoridad de contratación
Las reglas configuradas pueden filtrar candidatos antes de la revisión. Acuerda criterios, umbrales, responsabilidades de corrección y acceso a datos sensibles. Los reclutadores y clientes son responsables de las decisiones de contratación; el flujo no otorga habilitaciones ni sustituye a la autoridad que las aprueba.
Confirmar la implementación y el tratamiento de datos de candidatos
Acuerda alojamiento, identidad, separación entre agencias, conservación e intercambio permitido. La disponibilidad en un modelo de implementación particular requiere confirmación. Los datos de candidatos, las copias para procesamiento de IA y los documentos firmados pueden tener requisitos de tratamiento distintos.
07Preguntas sobre adecuación
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¿Quién es el usuario principal?
El equipo de reclutamiento gestiona el flujo y los demás participantes usan los portales pertinentes. El alcance puede incluir clientes, candidatos, empleados, proveedores y referentes según sea necesario.
¿La IA decide a quién contratar?
El sistema puede filtrar automáticamente según criterios obligatorios configurados para el puesto. Esto es distinto de la decisión de contratación: reclutadores y clientes siguen siendo responsables de revisar candidatos, aprobar y tomar la decisión final. Las reglas de filtrado y la revisión de resultados incorrectos se definen durante la implementación.
¿El flujo termina con la colocación?
El flujo puede continuar con contratos, incorporación, comisiones, compras y facturación. El seguimiento y las integraciones se delimitan según cómo operan la agencia y el cliente.
¿Qué incluye el reclutamiento con requisitos de habilitación?
Seguimiento de requisitos, documentos y etapas del flujo para participantes autorizados. El sistema no otorga habilitaciones ni sustituye la evaluación de la autoridad competente.
¿Puede conectarse con sistemas existentes?
Los datos de reclutamiento, las transferencias a finanzas y las necesidades de API se evalúan al inicio. La compatibilidad con un sistema específico depende de la integración necesaria y el alcance del producto.
08Documentación y lecturas adicionales
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- Selección y análisis de CV con LinkMatch ↗ — se abre en una pestaña nueva
- Etapas y automatización de LinkMatch ↗ — se abre en una pestaña nueva
- Contratos e incorporación con LinkMatch ↗ — se abre en una pestaña nueva
- Integraciones empresariales y acceso de LinkMatch ↗ — se abre en una pestaña nueva
- Alcance de LinkMatch descrito por Titans ↗ — se abre en una pestaña nueva
- Flujos de negocio entre equipos ↗
- Supervisión de recomendaciones y acciones de IA ↗
- Cómo definimos una vía de implementación ↗
Conéctalo con tu trabajo.
Comienza con un flujo, su información y las personas que lo conocen. Definamos juntos el camino a la implementación.